Thiết kế văn phòng thông minh đã và đang trở thành một xu hướng tất yếu trong tương lai, mở ra kỷ nguyên mới cho môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả và truyền cảm hứng. Việc đầu tư vào không gian văn phòng thông minh không chỉ thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp tới nhân viên mà còn là chiến lược phát triển dài hạn, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, thúc đẩy thành công của doanh nghiệp.
Tìm hiểu về xu hướng văn phòng thông minh hiện nay
Xu hướng thiết kế văn phòng thông minh đang dần trở nên phổ biến trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng. Chắc chắn trong một vài năm tới đây, mô hình văn phòng làm việc thông minh sẽ được nhiều người biết đến, khi mà việc ứng dụng sự tiến bộ của công nghệ vào đời sống, kinh doanh trở thành tất yếu.
Văn phòng thông minh tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp
Văn phòng thông minh - Smart Office được dự đoán phát triển theo xu hướng chuyển đổi số. Sự hiện đại không những thể hiện ở trang thiết bị văn phòng mà ngay cả thiết kế tòa nhà, nội thất cũng đều ứng dụng công nghệ tự động hóa. Trong đó đề cao việc cải thiện hiệu quả sử dụng năng lượng để nhân viên chủ động điều chỉnh những yếu tố liên quan khi có nhu cầu. Đặc biệt tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên cùng mục tiêu tiết kiệm 20 – 50% điện năng tiêu thụ so với những văn phòng làm việc truyền thống hiện nay.
Bên cạnh việc lắp đặt hệ thống cảm biến, thiết bị được dùng trong văn phòng thông minh cũng được cải tiến phát triển để hướng tới sự liên kết, hệ thống hóa với mạng lưới wifi, giúp cho nhân viên làm việc mọi lúc mọi nơi. Từ đó dễ dàng kết nối, liên lạc, tìm kiếm thông tin ngay trên thiết bị cá nhân như điện thoại di động hoặc máy tính bảng,…
Cùng sự phổ biến của văn phòng thông minh, vấn đề bảo mật thông tin cũng được đặc biệt chú trọng. Phần lớn dữ liệu đều lưu trữ trên đám mây, vì vậy, việc đề cao những giải pháp bảo vệ thông tin không bị đánh cắp là điều mà những doanh nghiệp nên quan tâm hàng đầu nhằm hướng đến mục tiêu phát triển bền vững.
Ngoài ra, hòa vào xu hướng chuyển đổi số, văn phòng thông minh sẽ không tách rời việc ứng dụng AI trí tuệ nhân tạo vào sự phát triển nhằm thay thế con người giải quyết công việc, tham gia vào xử lý công nghệ đám mây hay Big Data,…
Nội thất đa năng và thông minh trong văn phòng giúp tối ưu không gian
9 lợi ích hàng đầu của văn phòng thông minh
Smart Office - văn phòng thông minh mang tới những lợi ích nổi bật sau.
- Tạo môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.
- Mang tới sự thoải mái và năng lượng tích cực cho nhân viên, đồng thời, cải thiện sức khỏe tinh thần cho người lao động.
- Thúc đẩy gia tăng hiệu suất, chất lượng công việc, đem đến sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Những giải pháp và thiết bị công nghệ trong văn phòng thông minh giúp đơn giản hóa các thao tác, tác vụ cho người lao động.
- Nội thất đa năng và thông minh trong văn phòng giúp tối ưu hóa không gian, mang tới môi trường làm việc khoa học, tiện nghi, gọn gàng.
- Hiệu quả và thuận tiện trong công tác quản lý, giám sát và theo dõi nhân viên, tiết kiệm thời gian hơn so với các phương thức truyền thống.
- Nhà quản lý có thể kiểm tra tình hình và hiệu suất vận hành của công ty để thay đổi kịp thời, tránh phát sinh chi phí, lãng phí.
- Thu hút, giữ chân được người tài bởi bất cứ ai cũng đều mong muốn được làm việc trong một môi trường hiện đại và đầy đủ tiện nghi.
- Quảng bá hình ảnh, nâng tầm thương hiệu cho công ty đang hoạt động trong lĩnh vực công nghệ.
5 đặc điểm trong thiết kế văn phòng thông minh
Văn phòng thông minh được thiết kế cùng nhiều đặc điểm nổi bật, đáp ứng các tiện ích cho một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi. Dưới đây là 5 đặc trưng cơ bản nhất của văn phòng thông minh.
Nội thất văn phòng thông minh mang tới sự thoải mái, tiện nghi cho người sử dụng
Nội thất văn phòng thông minh
Hẳn bạn đã từng nghe nhiều đến tác động của nội thất thông minh đối với năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên. Giờ đây, chính doanh nghiệp của bạn có thể trang bị cho văn phòng của mình những đồ nội thất tiện nghi, giúp cải thiện năng suất làm việc của cán bộ nhân viên. Những mẫu nội thất văn phòng hiện nay thường được thiết kế thông minh, tích hợp công nghệ hiện đại nhằm mang tới sự thoải mái, tiện nghi cho người sử dụng. Một số giải pháp nội thất thông minh được sử dụng phổ biến trong mô hình văn phòng thông minh phải kể đến như:
- Bàn làm việc thông minh điều chỉnh được độ cao, thích hợp thêm sạc không dây.
- Ghế ngồi công thái học hỗ trợ tư thế ngồi đúng.
- Tủ kệ lưu trữ thông minh tích hợp hệ thống khóa điện tử.
- Bảng tương tác kỹ thuật số.
Ứng dụng quản lý thông minh
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một trong các công tác khó khăn mà nhiều tập đoàn, doanh nghiệp, tổ chức đang gặp phải. Sử dụng máy chấm công hay quẹt thẻ là những hình thức được phổ biến. Song, những phương pháp này thường mang tới những sai sót nhất định khiến công tác quản lý gặp khó khăn và mất nhiều thời gian.
Ứng dụng quản lý văn phòng trong văn phòng thông minh
Với ứng dụng quản lý văn phòng trong văn phòng thông minh, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản lý thời gian làm việc của cán bộ nhân viên dễ dàng và chính xác. Ứng dụng cho phép nhân viên ra vào văn phòng, đặt lịch phòng họp, mượn các trang thiết bị hỗ trợ công việc một cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cùng sự phát triển nhanh chóng và tất yếu của phương pháp làm việc từ xa, nhiều ứng dụng di động thông minh được tích hợp trong văn phòng sẽ giúp nhân viên kết nối dễ dàng với nhau, vượt qua khoảng cách địa lý.
Ngoài ra, với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ứng dụng công nghệ thông minh còn giúp tối ưu chi phí vận hành. Doanh nghiệp sẽ không cần mất một khoảng ngân sách khổng lồ để khuyến khích nhân viên tải ứng dụng di động hay tích hợp hệ thống kết nối hiện đại trong môi trường công sở mà tất cả mọi thứ đã được lập trình sẵn.
Internet of Things (IoT)
Hệ thống IoT văn phòng đóng vai trò quan trọng tạo ra văn phòng thông minh. Nó cho phép kết nối những thiết bị như di động, máy tính, hệ thống đèn, điều hòa không khí, hệ thống an ninh thành một hệ sinh thái được liên kết chặt chẽ. Qua đó, người sử dụng có thể điều khiển và giám sát từ xa thông qua ứng dụng di động hay máy tính.
Hệ thống IoT văn phòng đóng vai trò quan trọng tạo ra văn phòng thông minh
Hệ thống quản lý tòa nhà tại văn phòng thông minh
Cùng xu hướng phát triển bền vững, ngày càng nhiều doanh nghiệp đầu tư xây dựng văn phòng thông minh - mô hình ứng dụng thiết bị, công nghệ thân thiện môi trường, hướng đến một tương lai xanh - sạch - đẹp.
Một trong các hệ thống được tích hợp công nghệ AI trong văn phòng thông minh chính là hệ thống quản lý tòa nhà vô cùng tân tiến. Hệ thống này cho phép doanh nghiệp bật/tắt máy lạnh, đèn điện, thang máy cùng với nhiều thiết bị khác hoàn toàn tự động chỉ thông qua một ứng dụng.
Ngoài ra, sức khỏe của nhân viên cũng là vấn đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Với văn phòng thông minh, toàn bộ đội ngũ nhân viên sẽ được làm việc trong một môi trường không khí trong lành, nhờ trang bị hệ thống cảm ứng không khí hiện đại. Khi sức khỏe nhân viên được đảm bảo cũng góp một phần không nhỏ vào năng suất và hiệu quả công việc đem lại cho doanh nghiệp.
Bảo mật và quyền riêng tư
Việc tích hợp những công nghệ hiện đại vào môi trường làm việc thông minh mang tới nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với nhiều rủi ro về vấn đề an ninh. Chính vì vậy, bảo mật cùng quyền riêng tư là yếu tố được đặt lên hàng đầu khi triển khai văn phòng thông minh. Một số giải pháp bảo mật có tính ứng dụng cao có thể kể đến: quản lý truy cập mạng, bảo vệ thiết bị IoT, mã hóa dữ liệu, sao lưu dữ liệu tự động, kiểm tra bảo mật định kỳ, xác thực người dùng,...
Tích hợp những công nghệ hiện đại vào môi trường làm việc thông minh
Bật mí các ý tưởng thiết kế văn phòng thông minh sáng tạo
Cùng Xây dựng Khải Minh khám phá những ý tưởng thiết kế văn phòng thông minh đột phá, tạo nên không gian làm việc sáng tạo, hiện đại ngay sau đây:
Thiết kế văn phòng thông minh cùng không gian mở
Văn phòng thông minh cùng không gian mở là nơi lý tưởng để nhân viên kết nối, chia sẻ ý tưởng và hợp tác hiệu quả. Bằng cách loại bỏ những rào cản vật lý, thiết kế này tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao lưu, kết nối, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và nâng cao hiệu suất chung cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng thông minh với không gian mở
Thiết kế văn phòng thông minh, hiện đại với không gian xanh
Văn phòng thông minh với không gian xanh hiện đang trở thành xu hướng nổi bật trong thiết kế nội thất hiện đại. Sự kết hợp giữa công nghệ tiên tiến cùng thiên nhiên không những mang lại một môi trường làm việc thẩm mỹ, thoải mái mà còn góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và sức khỏe của đội ngũ nhân viên.
Thiết kế văn phòng thông minh với không gian xanh
Thiết kế văn phòng thông minh phong cách tối giản
Văn phòng thông minh tối giản sẽ là không gian làm việc lý tưởng cho những ai ưu tiên sự tập trung. Thiết kế đơn giản, không cầu kỳ cùng gam màu trung tính giúp giảm thiểu những yếu tố gây xao nhãng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, vẻ đẹp hiện đại, tinh tế của văn phòng tối giản cũng góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp đến cho doanh nghiệp.
Thiết kế văn phòng thông minh phong cách tối giản
Xây dựng Khải Minh là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng thông minh, mang đến những không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và đầy cảm hứng. Với đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư tài năng, giàu kinh nghiệm và tâm huyết, chúng tôi luôn không ngừng sáng tạo để tạo nên mẫu thiết kế độc đáo, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Chúng tôi tin rằng không gian làm việc đẹp, khoa học sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Hãy để Xây dựng Khải Minh trở thành người bạn đồng hành tin cậy trong hành trình tạo dựng không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy cảm hứng của bạn. Liên hệ chúng tôi để được tư vấn và báo giá thiết kế văn phòng thông minh chi tiết.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
