Với nhu cầu ngày càng cao về tính hiệu quả cùng sự linh hoạt, văn phòng đa chức năng đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, làm thế nào để phân chia không gian văn phòng hợp lý nhưng vẫn phải đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện nghi cần thiết? Hãy cùng Xây dựng Khải Minh cập nhật nhanh hướng dẫn chi tiết để tối ưu hóa từng khu vực chức năng khoa học, thông minh giúp quý khách tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng, nâng cao hiệu suất qua bài viết ngay dưới đây.
Diện tích giới hạn có thể làm văn phòng đa chức năng không?
Ngay cả khi diện tích giới hạn, bạn vẫn hoàn toàn có thể phân chia không gian văn phòng làm việc theo chức năng hiệu quả. Nhìn chung, điều quan trọng nhất vẫn là tối ưu hóa không gian sẵn có bằng cách sử dụng các giải pháp thông minh và sáng tạo. Dưới đây là một số gợi ý phân chia văn phòng đa chức năng cụ thể:
Văn phòng đa chức năng tiện nghi, hiện đại và thông minh
Tích hợp không gian đa chức năng
Trong văn phòng nhỏ, việc tích hợp các không gian đa chức năng là giải pháp hiệu quả để tối ưu diện tích. Trong đó, quý khách có thể sử dụng vách ngăn di động bằng kính mờ hoặc gỗ nhẹ giúp dễ dàng chuyển đổi không gian khi cần.
Bên cạnh đó, nội thất đa năng cũng là một lựa chọn tuyệt vời để tạo nên một văn phòng đa chức năng trong không gian hạn chế. Tiêu biểu như bàn làm việc có thể gập lại hoặc điều chỉnh độ cao để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Ghế xếp chồng hoặc ghế gấp cũng giúp tiết kiệm không gian khi không sử dụng.
Tận dụng không gian thẳng đứng
Không gian thẳng đứng trong văn phòng thường bị bỏ qua nhưng đây lại là giải pháp tối ưu để lưu trữ và trang trí cực hữu hiệu. Kệ treo tường là lựa chọn tuyệt vời để bạn lưu trữ tài liệu, sách hoặc đồ dùng văn phòng, giảm áp lực lên diện tích sàn.
Bí quyết phân chia văn phòng đa chức năng thông minh, hiệu quả
Bạn cũng có thể sử dụng bàn gắn tường có bản lề, dễ dàng gập lại sau khi làm việc. Cùng với đó, móc treo cũng là một công cụ hữu ích khác cho phép treo ghế gấp, dụng cụ văn phòng hoặc chậu cây xanh để tận dụng tối đa không gian trên tường. Những giải pháp này không chỉ tiết kiệm diện tích văn phòng đa chức năng mà còn tạo nên một không gian làm việc gọn gàng, ngăn nắp.
Tối ưu hóa từng khu vực nhỏ
Trong văn phòng, mỗi khu vực đều cần được bố trí hợp lý để đảm bảo tính khoa học và tiện lợi. Với khu vực làm việc nhóm, bàn tròn đường kính khoảng 1–1,2m có thể phục vụ 3–4 người một cách hiệu quả đi kèm ghế không tay vịn để tiết kiệm không gian.
Phòng họp mini có thể được bố trí với bàn họp nhỏ kích thước khoảng 1,2m x 0,6m cùng 4 ghế nhẹ, trang bị máy chiếu mini hoặc màn hình gắn tường. Góc cá nhân nên được tối giản với một bàn nhỏ kích thước khoảng 60x40cm, đặt sát tường cùng một ghế thoải mái. Cuối cùng là giá sách gắn tường phía trên giúp nhân viên dễ dàng lưu trữ tài liệu mà không chiếm thêm diện tích sàn.
Tạo không gian mở trong văn phòng đa chức năng
Không gian mở sẽ mang lại cảm giác thoáng đãng và tối ưu diện tích sử dụng trong văn phòng đa chức năng. Thay vì sử dụng tường gạch cố định, bạn có thể thay thế bằng vách kính hoặc rèm nhẹ để phân chia không gian mà vẫn duy trì sự kết nối thị giác.
Không gian hạn chế nên thiết kế theo kiểu mở vừa hiện đại vừa thoáng đãng
Bàn làm việc trong không gian mở có thể được thiết kế dạng dài, sử dụng chung cho nhiều người nhưng phân tách bằng các chậu cây nhỏ hoặc đèn bàn. Cách này không chỉ tạo cảm giác thoải mái mà còn khuyến khích sự giao lưu, kết nối giữa các nhân viên trong khi vẫn đảm bảo riêng tư cần thiết.
Tận dụng tối đa không gian ít sử dụng
Các khu vực ít được chú ý như ban công, hành lang hoặc gầm cầu thang có thể được tận dụng để mở rộng không gian làm việc. Ban công có thể trở thành góc làm việc ngoài trời với một bộ bàn ghế nhỏ gọn và cây xanh, tạo cảm giác thư giãn và gần gũi với thiên nhiên.
Hành lang dài cũng có thể được sử dụng làm khu vực làm việc ngắn hạn bằng cách đặt các bàn đứng dọc theo tường. Gầm cầu thang là nơi lý tưởng để bố trí tủ lưu trữ tài liệu hoặc bàn làm việc nhỏ gọn kết hợp đèn LED để đảm bảo ánh sáng phù hợp.
Cách phân chia khu vực làm việc nhóm
Khu vực làm việc nhóm trong văn phòng đa chức năng thường được thiết kế để phục vụ cho các hoạt động trao đổi, thảo luận và cộng tác giữa các thành viên. Không gian này sẽ cần phải rộng rãi, thoáng đãng và linh hoạt để phù hợp với các buổi họp nhóm, brainstorming hoặc làm việc theo dự án. Đây cũng là nơi mà các ý tưởng sáng tạo thường được khơi nguồn thông qua các cuộc trao đổi trực tiếp.
Cách bố trí chi tiết
Khi bố trí không gian làm việc chung, bạn nên sắp xếp bàn làm việc theo cụm hoặc theo dạng bàn dài để tạo sự gần gũi và thuận tiện trong giao tiếp. Các bàn làm việc dạng module là lựa chọn lý tưởng bởi khả năng dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu sử dụng.
Cách bố trí từng chức năng trong văn phòng làm việc hợp lý
Ghế xoay có đệm và khả năng điều chỉnh độ cao sẽ giúp nhân viên thoải mái trong xuyên suốt thời gian làm việc lâu dài. Ngoài ra, các công cụ hỗ trợ như bảng trắng, bảng ghim ý tưởng, màn hình LED và cổng sạc cũng cần được bố trí đầy đủ để đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm hiệu quả.
Tối ưu ánh sáng và âm thanh
Ánh sáng tự nhiên nên được ưu tiên sử dụng không chỉ riêng trong khu vực làm việc nhóm mà còn cả văn phòng đa chức năng. Bạn nên kết hợp với hệ thống đèn LED trắng để đảm bảo không gian sáng sủa, giảm mỏi mắt. Để tăng thêm sự tập trung, hệ thống cách âm cần vẫn được chú trọng nhằm ngăn tiếng ồn từ các khu vực xung quanh.
Cách trang trí và vị trí phù hợp
Khu vực làm việc nhóm sẽ trở nên sinh động hơn khi có thêm cây xanh nhỏ đặt trên bàn hoặc kệ. Ngoài ra, các câu slogan hoặc tranh ảnh treo tường cũng có tác dụng truyền cảm hứng rất tốt. Để thuận tiện, khu vực này nên nằm gần phòng họp nhưng tránh xa nhà vệ sinh hay lối đi chính trong văn phòng đa chức năng để đảm bảo sự tập trung.
Cách bố trí khu vực phòng họp trong văn phòng đa chức năng
Phòng họp là khu vực dành riêng cho các cuộc thảo luận chuyên nghiệp, họp nội bộ hoặc tiếp đón khách hàng quan trọng. Đây là nơi cần sự yên tĩnh và thực sự chỉn chu để đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra hiệu quả, tập trung và không bị gián đoạn bởi những yếu tố ngoại cảnh.
Cách bố trí không gian làm việc cá nhân hợp lý, tối ưu diện tích
Bố trí nội thất phòng họp
Diện tích và cách bố trí nội thất phòng họp sẽ phụ thuộc vào quy mô sử dụng cũng như không gian văn phòng đa chức năng. Với các phòng họp nhỏ dành cho 4–6 người, bạn có thể sử dụng bàn tròn hoặc bàn vuông, kết hợp với ghế bọc đệm để tạo sự thoải mái. Trong khi đó, các phòng họp lớn cho 10–20 người sẽ thường ưu tiên sử dụng bàn dài hình chữ nhật, tích hợp cổng sạc và ổ cắm điện để phục vụ thuyết trình hoặc làm việc với thiết bị điện tử.
Hệ thống cách âm và ánh sáng
Để đảm bảo sự tập trung tuyệt đối, tường phòng họp nên được làm từ vật liệu cách âm tốt đồng thời sàn nhà cũng nên được trải thảm để giảm tiếng vang. Hệ thống đèn LED âm trần với ánh sáng trắng trung tính sẽ giúp giảm mỏi mắt và rèm cửa tối màu chính là lựa chọn tốt để kiểm soát ánh sáng khi sử dụng máy chiếu.
Vị trí phòng họp trong tòa nhà
Phòng họp nên được đặt tại vị trí trung tâm để thuận tiện di chuyển từ các khu vực làm việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần tránh đặt gần nhà ăn, máy photocopy hoặc các khu vực có tiếng ồn cao để không làm gián đoạn các cuộc họp.
Cách bố trí góc làm việc cá nhân trong văn phòng
Khu vực làm việc cá nhân là nơi nhân viên có thể tìm kiếm sự yên tĩnh để tập trung hoàn thành các công việc một mình, không bị gián đoạn bởi các cuộc trò chuyện hay thảo luận từ đồng nghiệp. Đây cũng là nơi giúp nhân viên giảm bớt áp lực trong môi trường làm việc tập thể.
Cách phân chia khu vực làm việc thông minh kết hợp không gian xanh
Thiết kế không gian riêng tư
Không gian cá nhân nên được thiết kế tách biệt với các khu vực làm việc khác trong văn phòng đa chức năng. Vách ngăn thấp hoặc rèm kéo là giải pháp đơn giản và hiệu quả để tạo sự riêng tư. Trong một số trường hợp, các buồng làm việc mini với ghế và bàn riêng biệt sẽ là lựa chọn lý tưởng, mang lại cảm giác như một “ốc đảo” nhỏ giữa môi trường làm việc sôi động.
Nội thất và tiện ích hỗ trợ
Một góc làm việc cá nhân hoàn hảo thường bao gồm ghế đơn có tựa lưng thoải mái, bàn nhỏ hoặc bàn gấp để đặt laptop hoặc sách. Ngoài ra, bạn cũng cần trang bị đầy đủ ổ cắm điện, Wi-Fi mạnh và giá sách nhỏ để tăng tính tiện nghi cho nhân viên.
Cách trang trí và vị trí phù hợp
Màu sắc nhẹ nhàng như xanh nhạt, trắng hay gỗ tự nhiên sẽ giúp tạo cảm giác thư giãn. Bạn có thể bố trí thêm một vài chậu cây nhỏ hoặc đèn bàn để tăng tính thẩm mỹ. Bên cạnh đó, góc làm việc cá nhân nên được đặt tại các khu vực yên tĩnh, xa khu làm việc nhóm hoặc phòng họp để tránh bị xao nhãng.
Bố trí không gian văn phòng theo chức năng không chỉ giúp tăng hiệu quả làm việc mà còn thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên. Từ khu vực làm việc nhóm, phòng họp đến góc riêng tư cá nhân, mỗi không gian đều có vai trò riêng nhưng cùng hướng đến mục tiêu chung chính là xây dựng một môi trường thoải mái, hiện đại và chuyên nghiệp.
Vì vậy, hy vọng những gợi ý trên đây có thể giúp quý khách có thêm sáng kiến để biến không gian làm việc thêm phần ấn tượng, thông minh, nâng cao hiệu suất vượt trội. Nếu còn bất kỳ băn khoăn nào liên quan đến cách thiết kế văn phòng đa chức năng, quý khách hãy nhấc máy và gọi ngay đến Xây dựng Khải Minh qua số hotline để được giải đáp trong thời gian sớm nhất.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
