Trong bối cảnh thị trường luôn biến động không ngừng như hiện nay thì văn phòng co-working đang trở thành một xu hướng nổi bật đặc biệt dành cho các doanh nghiệp đa ngành. Với mô hình linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tạo ra không gian làm việc sáng tạo, đây chính là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp thích ứng và phát triển theo kịp thời đại. Hãy cùng Xây dựng Khải Minh cách để thiết kế nên một không gian làm việc thông minh, tối ưu ngân sách qua bài viết ngay sau đây.
Văn phòng co-working có gì khác so với văn phòng truyền thống?
Văn phòng co-working đang được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn để tạo nên không gian làm việc hiệu quả với chi phí cực phải chăng. Vậy mô hình văn phòng này có gì khác so với kiểu văn phòng truyền thống trước đây? Về cơ bản, quý khách có thể dễ dàng nhận thấy 3 điểm khác biệt nhất bao gồm:
Văn phòng co-working giúp tạo nên không gian làm việc linh hoạt cho nhiều lĩnh vực khác nhau
Không gian mở và linh hoạt
Văn phòng truyền thống thường thiết kế các phòng làm việc riêng biệt, mang tính cố định và ít tạo điều kiện giao lưu giữa các nhân viên hoặc doanh nghiệp. Trong khi đó, văn phòng co-working sẽ ưu tiên không gian mở, hiện đại với bàn ghế linh hoạt và thiết kế nội thất tối giản, tạo cảm giác thoải mái và tăng sự kết nối giữa các thành viên.
Tối ưu chi phí vận hành
Một trong những điểm khác biệt lớn nhất là văn phòng co-working giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể. Thay vì phải đầu tư thuê mặt bằng lớn, mua sắm nội thất và trả các chi phí tiện ích cố định, doanh nghiệp chỉ cần chi trả theo nhu cầu sử dụng, phù hợp với với loại hình kinh doanh. Thế nên, mô hình này đặc biệt phù hợp với các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Xây dựng cộng đồng kết nối
Văn phòng truyền thống thường hạn chế cơ hội giao lưu và mở rộng mối quan hệ. Trái lại, văn phòng co-working tạo ra một cộng đồng đa ngành nghề, nơi các cá nhân và doanh nghiệp có thể dễ dàng tương tác, học hỏi và thậm chí hợp tác phát triển dự án. Đây là nơi các mối quan hệ kinh doanh tiềm năng được hình thành và mở rộng nhanh chóng.
Lợi ích khi thiết kế văn phòng co-working cho doanh nghiệp đa ngành
Với doanh nghiệp đa ngành, mô hình văn phòng co-working sẽ mang đến những lợi ích nổi bật như:
Lợi ích khi thiết kế văn phòng làm việc co-working hiện đại, thông minh
Tối ưu hóa nguồn lực và chi phí
Văn phòng co-working thường cung cấp các dịch vụ tích hợp sẵn như Wi-Fi, điện, nước, điều hòa và dọn dẹp. Doanh nghiệp không cần lo lắng về chi phí vận hành cố định hoặc các khoản phí bảo trì. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung toàn bộ nguồn lực vào hoạt động cốt lõi thay vì phải quản lý cơ sở hạ tầng.
Kích thích sáng tạo và năng suất làm việc
Không gian làm việc hiện đại, sáng tạo với ánh sáng tự nhiên và không khí thoải mái sẽ giúp kích thích tư duy của nhân viên. Sự giao lưu giữa các cá nhân và doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau cũng mang lại những ý tưởng mới mẻ, mở rộng góc nhìn và tăng cường hiệu suất làm việc.
Tăng sự hài lòng của nhân viên
Với thiết kế linh hoạt, nhân viên có thể tự do lựa chọn góc làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân. Các khu vực yên tĩnh sẽ hỗ trợ sự tập trung trong khi các không gian năng động là nơi lý tưởng cho các buổi thảo luận hoặc làm việc nhóm. Ngoài ra, các tiện ích như quầy cà phê, khu vực thư giãn, pantry cũng góp phần cải thiện sức khỏe tinh thần và giữ chân nhân tài.
Thích ứng dễ dàng với sự thay đổi
Với mô hình thuê linh hoạt, doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô không gian làm việc mà không gặp rào cản pháp lý hoặc chi phí cao. Đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với thị trường đang thay đổi.
Cách phân chia văn phòng co-working khoa học và hiệu quả
Dưới đây là cách để thiết kế tạo nên một mô hình văn phòng co-working hiệu quả được nhiều khách hàng lựa chọn:
Cách phân chia các khu vực làm việc hiệu quả trong văn phòng co-working
Khu vực làm việc mở
Khu vực làm việc mở là không gian trung tâm của văn phòng co-working được thiết kế với bàn ghế linh hoạt, phù hợp cho cả cá nhân làm việc độc lập và nhóm nhỏ. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng nội thất thông minh như ghế có thể điều chỉnh, bàn di động và bảng trắng sẽ để tối ưu hóa hiệu quả làm việc.
Phòng họp và không gian riêng tư
Phòng họp và không gian riêng tư cũng là những khu vực quan trọng không thể thiếu trong văn phòng co-working:
Phòng họp: Trang bị đầy đủ thiết bị như màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh và ánh sáng tốt để hỗ trợ các buổi họp nhóm hoặc gặp gỡ đối tác.
Không gian riêng tư: Các buồng cách âm hoặc khu vực nhỏ riêng biệt được thiết kế để thực hiện cuộc gọi hoặc làm việc cần sự tập trung cao.
Khu vực thư giãn và giải trí
Một văn phòng co-working khoa học không thể thiếu các khu vực thư giãn như quầy cà phê, sofa thoải mái hay góc giải trí, thư giãn đơn giản. Những khu vực này sẽ giúp nhân viên tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng, kích thích sức sáng tạo vô tận.
Văn phòng co-working đáp ứng tốt yêu cầu của các doanh nghiệp đa ngành
Phân khu chuyên biệt theo ngành nghề
Để tăng cường hiệu quả, một số văn phòng co-working sẽ thiết kế các khu vực dành riêng cho từng ngành nghề. Ví dụ như góc yên tĩnh cho lập trình viên, không gian sáng tạo cho nhà thiết kế hoặc khu vực thảo luận sôi động cho các nhóm marketing.
2 loại văn phòng co-working phổ biến trên thị trường
Hiện nay, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cũng như mục đích sử dụng mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn loại văn phòng co-working phù hợp. Phổ biến nhất vẫn là 2 loại phổ biến bao gồm:
Văn phòng co-working cố định
Mô hình văn phòng co-working cố định sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hoặc các nhóm startup trẻ, chưa có điều kiện kinh tế ổn định. Khi thuê loại mô hình này thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành hơn hẳn so với các mô hình làm việc khác.
Mẫu văn phòng co-working cố định hiện đại với đầy đủ tiện nghi
Ngoài những đối tượng trên thì mô hình văn phòng co-working cố định còn dành cho các công ty nước ngoài đang muốn phát triển lâu dài và mở rộng chi nhánh, đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Mô hình không chỉ đáp ứng các vấn đề pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa những khoản chi không cần thiết.
Văn phòng co-working linh hoạt
Mô hình văn phòng co-working linh hoạt ngày càng trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người làm việc tự do, freelancer, hoặc những cá nhân kinh doanh độc lập. Với điểm cộng về sự tiện lợi, linh hoạt trong việc sử dụng không gian và chi phí hợp lý, loại hình này mang lại nhiều giá trị thiết thực.
Đặc biệt, đối với những người không có nhu cầu thuê văn phòng cố định hay làm việc tại văn phòng thường xuyên, co-working space sẽ cung cấp một giải pháp vừa đáp ứng nhu cầu làm việc chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm chi phí đầu tư vào không gian làm việc riêng. Đây chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc cho những ai muốn tối ưu hóa hiệu quả công việc mà không phải chịu áp lực tài chính quá lớn.
Văn phòng co-working không chỉ là không gian làm việc thông minh mà còn là cơ hội phát triển vượt bậc của doanh nghiệp. Với các ưu điểm nổi trội về chi phí, tính linh hoạt và khả năng thích nghi, mô hình này đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đa ngành, đa lĩnh vực.
Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc hiện đại và hiệu quả thì mô hình co-working chính là giải pháp hoàn hảo! Liên hệ ngay đến số hotline để được tư vấn chi tiết hơn về mô hình văn phòng co-working trong thời gian sớm nhất.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
