Chắc hẳn nhiều chủ đầu tư vẫn còn chưa biết, ngoài đến trực tiếp các cơ quan có thẩm quyền, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ xin phép xây dựng online. Đây được xem là một sự đổi mới giúp hiện đại hóa quy trình làm thủ tục phức tạp, tiết kiệm thời gian lẫn công sức hiệu quả. Vì vậy, hãy cùng Xây dựng Khải Minh tìm hiểu chi tiết về cách để tiến hành nộp hồ sơ online đúng với quy định, đảm bảo được xét duyệt qua bài viết dưới đây.
Nộp hồ sơ xin phép xây dựng online cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Thực tế, dù là tại cơ quan có thẩm quyền hay nộp hồ sơ xin phép xây dựng online thì chủ đầu tư cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết. Cụ thể, dưới đây là những tài liệu quan trọng không thể thiếu:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng;
- Bản sao một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;
- Bản vẽ thiết kế xây dựng;
- Đối với công trình xây dựng có công trình liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.
Giao diện hệ thống nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng online
Ngoài ra, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với công trình không theo tuyến còn cần chuẩn bị thêm:
- Bản sao quyết định phê duyệt dự án, quyết định đầu tư;
- Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế, cá nhân là chủ nhiệm, chủ trì thiết kế xây dựng, kèm theo bản sao chứng chỉ hành nghề của chủ nhiệm, chủ trì thiết kế.
Còn hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng đối với xây dựng công trình theo tuyến sẽ bao gồm:
- Các tài liệu quy định tại các điểm a, c, d và đ khoản 2 Điều này;
- Văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về sự phù hợp với vị trí và phương án tuyến;
- Quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai.
Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ xin phép xây dựng online nhà cao tầng
Theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014, quy trình nộp hồ sơ xin phép xây dựng online nhà cao tầng sẽ cần tiến hành theo trình tự các bước cụ thể bao gồm:
Quy trình xin cấp phép xây dựng online chi tiết
Truy cập cổng dịch vụ công
Đầu tiên, chủ đầu tư cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia tại. Đây là nền tảng trực tuyến được nhà nước cung cấp để tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng.
Sau khi truy cập, chủ đầu tư sẽ bắt đầu đăng ký tài khoản nếu chưa có hoặc đăng nhập bằng tài khoản đã được xác thực từ trước. Đối với tài khoản mới, chủ đầu tư cần kiểm tra thông tin kỹ càng, đảm bảo chính xác 100% và hoàn thiện các quy trình xác thực cần thiết trên hệ thống.
Lựa chọn dịch vụ cấp phép
Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện của hệ thống, chủ đầu tư có thể tìm kiếm dịch vụ "Cấp giấy phép xây dựng". Trong đó, chủ đầu tư cần phải chọn đúng loại giấy phép tương ứng để nộp hồ sơ xin phép xây dựng online chính xác. Ví dụ như giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ hoặc các công trình công cộng, thương mại,... Đặc biệt, bạn cần đọc kỹ các hướng dẫn liên quan đến loại giấy phép bản thân đang hướng đến để chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết.
Cần nhập đúng thông tin và đúng dịch vụ khi xin cấp phép xây dựng online
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ để xin giấy phép xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định pháp luật như đã đề cập ở trên. Bên cạnh đó, đối với các công trình quy mô lớn, chủ đầu tư sẽ cần thêm báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế và chứng từ về thuế hoặc phí dịch vụ nếu có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền. Tất cả các tài liệu này đều cần được quét (scan) rõ nét và lưu dưới định dạng PDF hoặc ảnh chất lượng cao để tải lên hệ thống.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, chủ đầu tư sẽ truy cập lại vào cổng dịch vụ, điền các thông tin chi tiết để nộp hồ sơ xin phép xây dựng online bằng cách tải toàn bộ các tài liệu đã chuẩn bị lên hệ thống. Bạn cần đảm bảo kiểm tra kỹ tất cả thông tin và tài liệu trước khi xác nhận nộp hồ sơ để tránh thiếu sót sửa đi sửa lại nhiều lần, tốn thời gian. Khi hoàn thành, hệ thống sẽ tự động cấp mã hồ sơ để chủ đầu tư thuận tiện theo dõi tiến trình xử lý.
Theo dõi tiến trình xử lý
Sau khi nộp hồ sơ xin phép xây dựng online, bạn có thể theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống bằng mã số đã được cấp. Nếu hồ sơ có thiếu sót hoặc cần bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo cụ thể qua email hoặc trên cổng dịch vụ công. Chủ đầu tư cần nhanh chóng bổ sung để xử lý kịp thời, hạn chế bị gián đoạn.
Nhận kết quả
Khi hồ sơ được duyệt, giấy phép xây dựng sẽ được cấp dưới dạng bản điện tử có mã QR xác thực. Chủ đầu tư có thể trực tiếp tải về từ hệ thống. Nếu cần đến bản cứng, chủ đầu tư có thể đến cơ quan cấp phép để nhận theo hướng dẫn trên hệ thống.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà cao tầng
Vậy sau khi nộp hồ sơ xin phép xây dựng online, sau bao lâu chủ đầu tư có thể được cấp phép? Nhìn chung, rất khó để trả lời chính xác cho thắc mắc này của bạn. Bởi tùy vào từng trường hợp cụ thể mà thời gian xét duyệt cũng có những chênh lệch nhất định.
Các loại hồ sơ cần thiết để nộp xin cấp phép xây dựng online
Như với các công trình quy mô nhỏ, đơn giản thì thời gian xét duyệt cũng vô cùng nhanh chóng. Nhưng trong trường hợp nộp hồ sơ xin phép xây dựng online với các công trình cao tầng phức tạp thì thời gian lại có thể kéo dài thêm vài ngày, vài tuần cũng là chuyện bình thường. Đó là còn chưa kể đến nếu chuẩn bị không đủ hồ sơ hay xảy ra sai sót về thông tin thì thời gian hoàn toàn có thể bị đội lên không ít.
Thế nên, chủ đầu tư cũng nên chủ đầu dự tính thời gian kỹ lưỡng, đảm bảo tiến độ, tránh rủi ro không mong muốn. Còn căn cứ vào điểm e Khoản 1 Điều 102 Luật Xây dựng 2014, thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng nhà ở sẽ được quy định như sau:
- Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng phải xem xét hồ sơ để cấp giấy phép trong thời gian 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị; 10 ngày làm việc đối với nhà ở nông thôn.
- Trường hợp đến thời hạn cấp giấy phép nhưng cần phải xem xét thêm thì cơ quan cấp giấy phép xây dựng phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết lý do, đồng thời báo cáo cấp có thẩm quyền quản lý trực tiếp xem xét và chỉ đạo thực hiện, nhưng không được quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn
Những trường hợp được miễn giấy phép xây dựng nhà ở
Ngoài ra, một vài trường hợp đặc biệt cũng sẽ được miễn nộp hồ sơ xin phép xây dựng online. Cụ thể theo Khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020 có đề cập cụ thể như sau:
- Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt (trường hợp này phải thông báo thời điểm khởi công).
- Nhà ở riêng lẻ tại khu vực nông thôn có quy mô dưới 07 tầng và thuộc khu vực không có quy hoạch xây dựng khu chức năng, quy hoạch đô thị hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Nhà ở riêng lẻ tại miền núi, hải đảo thuộc khu vực không có quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng.
Thời gian xin cấp phép càng kéo dài càng ảnh hưởng đến tiến độ thi công
Như vậy, dù chuyển từ trực tiếp sang online nhưng hồ sơ thủ tục xin cấp phép vẫn khá lằng nhằng và tốn nhiều thời gian. Vì vậy, chủ đầu tư có thể để Xây dựng Khải Minh đồng hành cùng bạn giải quyết gọn nhẹ những khó khăn này, đảm bảo tiến độ đặt ra. Hãy nhấc máy và gọi ngay qua số hotline để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ xin phép xây dựng online trong thời gian sớm nhất.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
