Hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM là thông tin mà chủ đầu tư cần nắm đối với mọi công trình xây dựng, đặc biệt là các công trình cao tầng. Việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ và chính xác sẽ giúp chủ đầu đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp, tránh những rắc rối pháp lý trong tương lai. Bài viết này, Xây dựng Khải Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thủ tục hoàn công và hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thiện hồ sơ.
3 khó khăn thường gặp khi hoàn công công trình xây dựng
Khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ
Về cơ bản các loại giấy tờ cần phải đáp ứng trong hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM khá nhiều và phức tạp. Mỗi loại giấy tờ lại tiềm ẩn những rủi ro nhất định đối với chủ đầu tư trong quá trình xin phép hoàn công.
Thời gian thực hiện thủ tục hoàn công thường kéo dài
Trong các văn bản pháp luật hiện hành như Luật xây dựng năm 2014 sửa đổi năm 2020, Nghị định số 06/2021/NĐ-CP,… chưa có văn bản nào quy định cụ thể về thời gian hoàn công công trình xây dựng mất bao lâu. Trên thực tế tùy vào điều kiện cũng như hoàn cảnh thực tế mà sẽ có những trường hợp các thủ tục hoàn công nhà cao tầng HCM được giải quyết nhanh chóng nhưng cũng có trường hợp kéo dài.
Hoàn công xây dựng là thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý trong lĩnh vực xây dựng của nhà nước
Chi phí hoàn công khó xác định được chính xác
Chi phí hoàn công công trình xây dựng bao gồm: lệ phí trước bạ, thuế xây dựng cơ bản và các chi phí khác. Lệ phí trước bạ và thuế xây dựng cơ bản là hai khoản chi phí được quy định khá rõ ràng trong các văn bản pháp luật, được cơ quan nhà nước tính toán dựa trên mức độ, quy mô của công trình.
Tuy nhiên, các chi phí khác mà chủ đầu tư có thể phải mất trong quá trình hoàn công là: lập bản vẽ hoàn công công trình xây dựng, phí thẩm định hiện trạng, phí nghiệm thu công trình… Các loại phí trong hồ sơ hoàn công nhà xưởng thường không ổn định và không có giá cụ thể, tùy thuộc vào quy mô, công trình xây dựng.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM
Nắm được hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM là bước quan trọng và cần thiết để công trình được nghiệm thu và đưa vào sử dụng hợp pháp. Tuy nhiên, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn công không hề đơn giản và đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ. Để tránh những sai sót đáng tiếc có thể dẫn đến việc kéo dài thời gian hoàn công và gây ra những rắc rối không đáng có, các chủ đầu tư và đơn vị thi công cần lưu ý một số vấn đề sau:
Chủ đầu tư cần kiểm tra hiện trạng công trình trước khi hoàn công
Kiểm tra hiện trạng công trình kỹ lưỡng
Trước khi bắt đầu tập hợp hồ sơ, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng hiện trạng công trình. Thông qua quá trình kiểm tra, chủ đầu tư sẽ xác định chính xác những hạng mục đã thi công, những thay đổi so với bản vẽ thiết kế ban đầu và những công việc còn tồn tại. Từ đó, chủ đầu tư sẽ có một cái nhìn tổng quan về công trình, xác định được những chứng từ cần thiết phải có. Đây là bước đầu tiên và cũng là một trong những bước quan trọng nhất để đảm bảo hồ sơ hoàn công được đầy đủ và chính xác.
Kiểm tra hiện trạng công trình thi công
Rà soát kỹ lưỡng các chứng từ
Sau khi đã nắm rõ hiện trạng công trình, chủ đầu tư cần tiến hành rà soát kỹ lưỡng từng hạng mục công trình để thống kê tất cả các chứng từ cần có. Các chứng từ này bao gồm:
- Hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt: Đây là tài liệu quan trọng thể hiện sự phù hợp giữa công trình thực tế và thiết kế ban đầu.
- Biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình: Các biên bản này chứng minh các hạng mục công trình đã được nghiệm thu và đạt yêu cầu chất lượng.
- Phiếu kiểm tra chất lượng vật liệu: Các phiếu kiểm tra này chứng minh chất lượng của các vật liệu xây dựng đã sử dụng trong công trình.
- Các giấy phép liên quan: Các giấy phép xây dựng, giấy phép kết nối điện, nước... cần được cung cấp đầy đủ.
- Các báo cáo thử nghiệm: Nếu có các thử nghiệm về kết cấu, hệ thống phòng cháy chữa cháy thì cần có báo cáo thử nghiệm.
- Các biên bản bàn giao: Biên bản bàn giao giữa các nhà thầu, giữa nhà thầu và chủ đầu tư.
Quá trình rà soát kỹ lưỡng từng hạng mục sẽ giúp chủ đầu tư không bỏ sót bất kỳ chứng từ nào, đảm bảo hồ sơ hoàn công của bạn được đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng.
Kiểm tra lại hồ sơ hoàn công nhiều lần
Trước khi thực hiện các bước trong hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM, chủ đầu tư nên dành thời gian để kiểm tra lại hồ sơ kỹ lưỡng. Trong đó, cần kiểm tra lại tất cả các thông tin, số liệu, chữ ký có trong hồ sơ để đảm bảo chính xác và đầy đủ. Kiểm tra lại nhiều lần sẽ giúp chủ đầu tư phát hiện và sửa chữa những lỗi sai có thể xảy ra, tránh trường hợp phải bổ sung hồ sơ sau này.
Kiểm tra lại hồ sơ hoàn công nhiều lần
Tham vấn ý kiến của đơn vị có chuyên môn
Để đảm bảo hồ sơ hoàn công được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, chủ đầu tư nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia, tư vấn xây dựng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn công xây nhà cao tầng HCM. Những người có chuyên môn sẽ giúp chủ đầu đánh giá toàn diện hồ sơ, đưa ra những lời khuyên hữu ích và đảm bảo hồ sơ hoàn công đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật.
Trách nhiệm của gia chủ và các bên khi làm thủ tục hoàn công
Các đơn vị có trách nghiệm liên quan đến thủ tục hoàn thiện công trình xây dựng nhà gồm: chủ đầu tư, đơn vị thi công, đơn vị tư vấn và giám sát xây dựng, đơn vị tư vấn và đơn vị thiết kế công trình. Mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm riêng trong giai đoạn hoàn công, cụ thể như sau:
- Chủ đầu tư: Lập hồ sơ hoàn công, chịu trách nghiệm về chất lượng công trình xây dựng cũng như ký kết biên bản để xác nhận nghiệm thu công trình hoàn thành và bàn giao.
- Đơn vị thi công: Cùng chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công cũng như hoàn thành nghĩa vụ theo đúng cam kết trong hợp đồng.
- Đơn vị tư vấn và giám sát xây dựng: Đơn vị tư vấn, giám sát góp phần tham gia vào quá trình thực hiện thủ tục hoàn công, bao gồm kiểm tra và ký xác nhận bản vẽ hoàn công.
- Đơn vị thiết kế công trình: Kiến trúc sư cũng tham gia vào quá trình nghiệm thu, trong trường hợp công trình có thay đổi so với bản vẽ ban đầu, đơn vị thiết kế cũng cần lập lại bản vẽ theo đúng thực tế để được hoàn công.
Như vậy, có thể thấy hoàn công là thủ tục quan trọng, mang tính pháp lý cao. Việc không thực hiện thủ tục hoàn công có thể dẫn đến những hậu quả sau:
- Công trình xây dựng không được cấp sổ hồng, không được cấp phép sửa chữa, cải tạo.
- Công trình xây dựng có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
- Chủ đầu tư có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến công trình xây dựng.
Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi hoàn công xây nhà cao tầng
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, thủ tục làm hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM
Hoàn công nhà cần giấy tờ gì?
Theo hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM, khi làm thủ tục hoàn công bắt buộc có những giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
Ngoài ra, tùy thuộc trường hợp xây dựng và loại hình nhà ở, bên nộp hồ sơ hoàn công có thể cần phải cung cấp thêm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Hướng dẫn nộp hồ sơ làm thủ tục xin phép hoàn công nhà
Dưới đây Xây dựng Khải Minh chia sẻ các bước nộp hồ sơ trong hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM để chủ đầu tư nắm rõ từ đó hạn chế những sai sót không đáng có.
Bước 1: Chủ đầu tư nộp giấy đề nghị hoàn công tại UBND các quận/huyện hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND quận/huyện sẽ ký phê duyệt bản thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận để lập phiếu chuyển Chi cục Thuế.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, bộ phận tiếp nhận sẽ trả hồ sơ và yêu cầu bổ sung.
Tham khảo sự tư vấn của những người có kinh nghiệm để chuẩn bị hồ sơ hiệu quả
Bước 2: Hồ sơ sẽ về phòng Quản lý đô thị ở quận/huyện để xem xét. Sau đó một vài cán bộ ở bộ phận Quản lý sẽ được cử đi kiểm tra, xác minh xem việc xây dựng công trình có hợp lệ hay không.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ tịch UBND quận/huyện sẽ ký phê duyệt bản dự thảo Tờ trình và Giấy chứng nhận, sau đó sẽ lập phiếu chuyển Chi cục Thuế.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ được trả về và yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Giấy chứng nhận đã ký sau khi đã được xác minh là hợp lệ sẽ chuyển lên Tổ tiếp nhận để trả kết quả cho chủ sở hữu.
Bước 4: Chủ sở hữu nhận Phiếu chuyển để nộp tiền, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Bước 5: Chủ sở hữu nộp biên lai nộp Thuế đến văn phòng UBND quận/huyện và nhận Giấy chứng nhận Hoàn công.
Trong quá trình xây dựng nhà, nắm được hướng dẫn hồ sơ hoàn công xây nhà cao tầng TPHCM đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo tính hoàn thiện và an toàn cho ngôi nhà. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý trình độ chuyên môn cao, đã xử lý hàng ngàn thủ tục hoàn công. Xây dựng Khải Minh tự tin sẽ rút ngắn thời gian xử lý đến mức thấp nhất. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc về dịch vụ hoàn công công trình xây dựng hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
