Chi phí bảo trì hàng năm có thể tiêu tốn một khoản tiền lớn nếu không được lên kế hoạch hợp lý từ đầu. Với nhiều chủ đầu tư, đây thực sự là một bài toán khó, vì vừa phải đảm bảo công trình luôn hoạt động ổn định, vừa không để chi phí vượt khỏi tầm kiểm soát. Vậy chi phí bảo trì tòa nhà bao gồm những gì? Có cách nào để vừa tiết kiệm, vừa đảm bảo thẩm mỹ và chất lượng? Xây dựng Khải Minh sẽ chia sẻ góc nhìn rõ ràng, dễ áp dụng trong bài viết dưới đây.
Hiểu thế nào về chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm
Chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm là toàn bộ khoản tiền được sử dụng để kiểm tra, sửa chữa, thay thế hoặc nâng cấp các hạng mục kỹ thuật trong tòa nhà nhằm đảm bảo công trình luôn trong tình trạng vận hành ổn định. Khoản chi này đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi nếu bị cắt giảm hoặc thực hiện thiếu chuyên nghiệp, tòa nhà sẽ nhanh chóng xuống cấp, phát sinh nhiều rủi ro tiềm ẩn như: hư hỏng hệ thống điện, nước, thang máy, PCCC, hoặc ảnh hưởng tới kết cấu công trình.
Bảo trì tòa nhà hàng năm là hạng mục quan trọng mà chủ đầu tư cần quan tâm
Các hạng mục thường thấy trong chi phí bảo trì
- Bảo trì hệ thống điện, nước, điều hòa không khí trong tòa nhà cao tầng.
- Sửa chữa, kiểm tra định kỳ thang máy.
- Vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống PCCC trong tòa nhà.
- Sơn sửa bề mặt tường, lan can, sàn, mái.
- Bảo trì hệ thống camera, an ninh, khóa cửa tự động.
- Chi phí thuê đơn vị kiểm định, đánh giá kỹ thuật định kỳ.
Đây là khoản chi bắt buộc nhằm duy trì hiệu quả vận hành, kéo dài tuổi thọ công trình và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.. Mức chi có thể khác nhau tùy theo loại hình tòa nhà, quy mô sử dụng và hệ thống công nghệ lắp đặt bên trong.
Tìm hiểu chi phí bảo trì tòa nhà chung cư hiện nay
Chung cư là loại hình nhà ở tập thể với số lượng cư dân lớn, nhu cầu sử dụng các dịch vụ tiện ích và cơ sở hạ tầng cao. Do đó, chi phí bảo trì tòa nhà chung cư tại đây thường phải được quản lý rất chặt chẽ.
Cách tính chi phí bảo trì chung cư theo quy định
Tại Điều 36, Nghị định 30/2021/NĐ-CP, ngay khi ký hợp đồng mua bán, người mua căn hộ phải đóng góp 2% giá trị căn hộ vào quỹ bảo trì phần sở hữu chung. Ví dụ, với một căn hộ trị giá 2 tỷ đồng, mức phí bảo trì phải nộp là 40 triệu đồng.
Số tiền này được sử dụng để bảo dưỡng những hạng mục dùng chung như: thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, đèn chiếu sáng hành lang, mái che, hệ thống cấp thoát nước và các cấu trúc kỹ thuật khác trong khu vực cộng đồng. Việc quản lý và sử dụng quỹ này phải tuân theo kế hoạch đã được hội nghị cư dân thông qua, và do Ban quản trị chung cư trực tiếp quản lý.
Hoạt động bảo trì tòa nhà chung cư
Trên thực tế, chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm tại các chung cư thường xuyên là nguyên nhân gây tranh cãi. Không ít trường hợp chủ đầu tư chậm bàn giao quỹ bảo trì, hoặc ban quản trị thiếu minh bạch trong việc chi tiêu khiến cư dân lo lắng, mất niềm tin. Có nơi, việc sử dụng sai mục đích hoặc thiếu công khai thông tin còn dẫn đến tranh chấp kéo dài, ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường sống và hình ảnh chung của tòa nhà.
Tối ưu hóa chi phí bảo trì cho tòa nhà chung cư
Tối ưu chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm không có nghĩa là cắt giảm, mà là chi tiêu hiệu quả và có chiến lược dài hạn. Ban quản trị tòa nhà cần áp dụng những biện pháp sau để quản lý chi phí khoa học hơn:
- Lập kế hoạch bảo trì hàng năm dựa trên hiện trạng công trình.
- Ưu tiên bảo trì các hạng mục thiết yếu, chẳng hạn như thang máy, PCCC, hệ thống nước, điện, để đảm bảo an toàn vận hành.
- Đấu thầu công khai, chọn nhà thầu bảo trì uy tín.
- Ứng dụng phần mềm quản lý bảo trì để theo dõi và cảnh báo trước khi xảy ra sự cố.
Chi phí bảo trì tòa nhà văn phòng
Không giống như chung cư, các tòa nhà văn phòng thường được thiết kế với yêu cầu cao về tiện nghi, thẩm mỹ và hệ thống kỹ thuật hiện đại. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí bảo trì tòa nhà văn phòng có thể cao hơn do các hạng mục cần chăm sóc kỹ lưỡng hơn và chu kỳ bảo trì ngắn hơn.
Cần nắm được các hạng mục quan trọng khi bảo trì tòa nhà văn phòng
Những hạng mục như hệ thống HVAC trung tâm, thang máy tốc độ cao, máy phát điện dự phòng, hệ thống BMS, an ninh nội bộ,… đều đòi hỏi được bảo trì theo chu kỳ chặt chẽ. Đặc biệt, đối với các tòa nhà văn phòng hạng A, nơi yêu cầu về hiệu suất vận hành và hình ảnh thương hiệu rất cao, việc duy trì trạng thái hoạt động hoàn hảo cho toàn bộ hệ thống trở thành tiêu chuẩn bắt buộc.
Khác với chung cư, tại tòa nhà văn phòng, chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý là người trực tiếp lập kế hoạch và chi trả chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm. Chi phí này có thể được phân bổ lại cho khách thuê dưới dạng phí dịch vụ hàng tháng. Do đó, nếu không tối ưu hóa tốt, chủ đầu tư sẽ gặp áp lực trong việc duy trì mức phí cạnh tranh mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Chủ đầu tư cần lưu ý gì để tối ưu chi phí bảo trì?
Dù là tòa nhà chung cư hay văn phòng, việc quản lý chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm hiệu quả đều cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn đơn vị vận hành, đến triển khai thực tế. Chủ đầu tư nên lưu ý một số điểm sau:
Xây dựng kế hoạch tài chính ngay từ giai đoạn thiết kế
Ngay từ khi lên kế hoạch xây dựng, chủ đầu tư nên tính toán cả vòng đời vận hành tòa nhà, trong đó có phần chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm. Lựa chọn vật liệu bền, thiết bị tiết kiệm năng lượng và dễ bảo trì là cách giảm chi phí lâu dài.
Chủ đầu tư cần nắm được cách tối ưu chi phí bảo trì
Minh bạch tài chính và công khai thông tin
Đối với cả chung cư và văn phòng, minh bạch trong việc công bố từng khoản chi phí bảo trì đóng vai trò quan trọng. Sự rõ ràng này vừa đảm bảo tính công khai mà còn góp phần xây dựng lòng tin từ phía cư dân và khách thuê.
Kiểm tra định kỳ & bảo trì phòng ngừa
Đừng đợi thiết bị hư mới sửa, hãy kiểm tra định kỳ theo tháng, quý. Phòng bệnh hơn chữa bệnh luôn là nguyên tắc hiệu quả trong việc giảm chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm.
Dù là tòa nhà chung cư hay văn phòng, chi phí luôn là yếu tố quan trọng giúp công trình vận hành ổn định và bền vững. Do đó, chủ đầu tư cần chủ động hơn trong việc lựa chọn đơn vị xây dựng, chỉ khi đó, bài toán chi phí bảo trì tòa nhà chung cư, chi phí bảo trì tòa nhà văn phòng mới thực sự được giải quyết tận gốc, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của cả công trình.
Chủ đầu tư cần chủ động hơn trong việc lựa chọn đơn vị xây dựng tòa nhà văn phòng
Xây dựng Khải Minh là đơn vị chuyên thiết kế và thi công xây dựng tòa nhà cao tầng, tự tin có thể trở thành đối tác chiến lược của chủ đầu tư ngay từ giai đoạn thiết kế, thi công đến bảo trì vận hành. Chúng tôi tính toán ngay từ đầu các hạng mục dễ tiếp cận, dễ bảo dưỡng để tối ưu hóa chi phí bảo trì cho tòa nhà trong tương lai. Đồng thời, quy trình bảo trì định kỳ của chúng tôi vô cùng chuyên nghiệp, có kế hoạch chi tiết theo từng năm tùy loại hình và mức độ sử dụng công trình.
Hy vọng rằng, bài viết trên của Xây dựng Khải Minh đã mang đến cho bạn nhiều kiến thức, thông tin hữu ích về chi phí bảo trì tòa nhà hàng năm. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
