Khi xây dựng công trình, việc kiểm soát tốt báo giá xây nhà trọn gói hiệu quả là một yếu tố quan trọng để đảm bảo không phát sinh chi phí không mong muốn. Điều này đòi hỏi sự quan tâm và kỹ lưỡng từ phía chủ đầu tư để tiết kiệm tiền, tránh những khó khăn tài chính trong quá trình xây dựng. Trong bài viết này, Xây dựng Khai Minh sẽ giới thiệu 6 cách quản lý ngân sách hiệu quả khi xây nhà, giúp chủ đầu tư tiết kiệm và kiểm soát chi phí một cách thông minh.
3 cách thức giao thầu phổ biến hiện nay
Dù kinh nghiệm chọn được nhà thầu xây dựng có lớn thế nào, bạn cũng cần phải chọn được hình thức giao thầu phù hợp.
Xây nhà trọn gói – Chìa khóa trao tay
Đây là lựa chọn lý tưởng cho những chủ đầu tư bận rộn, không có kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng. Với hình thức này, chủ đầu tư chỉ cần chuẩn bị một khoản kinh phí theo thỏa thuận, đợi nhà hoàn thiện là có thể xách vali vào ở. Nhà thầu sẽ là người thực hiện tất tần tật những công việc xây dựng còn lại.
Công trình thi công trọn gói tại TPHCM
Do đó, chủ đầu tư nhất định phải tìm được một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp thực sự. Đồng thời, thuê thêm giám sát riêng và soạn thảo một bản hợp đồng thật rõ ràng, chi tiết để đảm bảo quyền lợi tối đa. Báo giá xây nhà trọn gói theo m2 tham khảo cho hình thức này dao động từ 5.500.000 – 7.200.000 đồng/m2.
Xây nhà trọn gói phần thô
Xây nhà trọn gói phần thô đang dần trở nên phổ biến và thịnh hành tại TPHCM. Với hình thức này, nhà thầu sẽ là người chịu trách nhiệm thi công phần thô, kết cấu cơ bản của một công trình (không bao gồm hoàn thiện và nội thất).
Báo giá xây nhà trọn gói phần thô dao động từ 3.500.000 – 4.500.000 đồng/m2 đã bao gồm nhân công, vật liệu xây thô công trình.
Thi công phần thô trọn gói đảm bảo chất lượng công trình
Khoán trọn phần nhân công
Đây là hình thức giao thầu cũng khá phổ biến tại các vùng nông thôn. Cụ thể, chủ đầu tư sẽ khoán trọn phần nhân công theo đơn giá (đồng/m2). Còn phần vật tư, giám sát thợ thuyền trong quá trình xây dựng,… sẽ do chủ nhà đứng ra thực hiện.
Tìm hiểu nguyên nhân phát sinh chi phí xây nhà trọn gói
Báo giá xây nhà trọn gói đã bao gồm rất nhiều khoản nên không chủ đầu tư nào muốn phải thanh toán thêm các khoản phát sinh ngoài ý muốn. Tuy nhiên, những sai lầm rất nhỏ mà nhiều người thường bỏ qua cũng có thể dẫn đến những khoản tiền đội thêm nhiều đến choáng ngợp.
Không có kế hoạch cụ thể khi xây nhà gây phát sinh chi phí lớn
Không hiểu rõ những gì mình mong muốn, không dự trù chi tiết các khoản chi tiêu… là những nguyên nhân điển hình làm phát sinh chi phí xây nhà trọn gói.
- Đánh giá thấp các khoản chi. Đối với các chủ đầu tư chưa có nhiều kinh nghiệm xây nhà, mọi thứ trong kế hoạch đều dễ rơi vào trạng thái hoàn hảo. Tuy nhiên, thực tế ít khi màu hồng đến vậy. Những yếu tố ngoại cảnh như thời tiết, thực tế thi công, sự cố tháo dỡ, hư hại… sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chi phí cuối cùng.
- Bị che mắt bởi những khoản chi không thể lường trước. Ví dụ như, nếu xây dựng trên nền đất cũ, việc giải phóng mặt bằng có thể khiến là một khoản chi phí khá lớn thường bị bỏ quên. Mặt khác, xây dựng trên đất mới với bề mặt thổ nhưỡng đặc trưng (như đất sét, đất xốp) thì chi phí cho kết cấu công trình (như móng, nền…) khác nhau cũng khác nhau, làm chi phí tăng giảm.
Lên kế hoạch cụ thể khi xây nhà để tránh phát sinh chi phí
Chủ đầu tư thay đổi ý định trong quá trình xây dựng
Nhiều chủ đầu tư không giữ vững lập trường từ lúc phác thảo bản vẽ đến khi hoàn thiện ngôi nhà dẫn đến nhiều điều chỉnh ngoài dự tính. Điều này là khó tránh khỏi khi chủ đầu tư chưa có nhiều kinh nghiệm xây nhà nhưng lại thiếu sự trợ giúp từ các đội ngũ chuyên nghiệp cũng như không nhất quán trong việc định hình ngôi nhà. Điều này dẫn đến tình huống “đẽo cày giữa đường” khi được những người xung quanh góp ý.
- Thêm chỗ này, đập bỏ chỗ kia vì không ưng ý, hoặc do nhu cầu thực tế khác với kế hoạch ban đầu.
- Xây thêm tầng, lấn thêm diện tích dẫn đến quá trình hoàn công (xin cấp sở hữu nhà) gặp nhiều khó khăn.
- Thay đổi màu sơn, gạch lát, phát sinh thêm hạng mục tiểu cảnh… cũng làm hầu bao ít nhiều bị hao hụt.
Cùng vô vàn các yếu tố không tên làm báo giá xây nhà trọn gói tăng lên so với dự trù mà gia chủ không thể lường trước.
Đơn vị thiết kế không đủ năng lực
Chi phí thiết kế tác động trực tiếp đến phần lớn ngân sách cho ngôi nhà. Vì những thay đổi của thiết kế sẽ kéo theo sự biến thiên của các yếu tố khác.
Quá trình tư vấn thiết kế không sát sao với nhu cầu thực tế ngay từ đầu khiến cho gia chủ dễ rơi vào tình huống “phát sinh nhiều ý tưởng mới” trong suốt quá trình xây nhà. Chi phí này lại tiếp nối những khoản tăng lên khác, chỉ vì không hiểu rõ mình muốn gì ngay từ đầu.
Lựa chọn đơn vị thi công uy tín để đảm bảo chất lượng công trình
Đội ngũ thi công không đủ năng lực gây phát sinh kinh phí xây nhà
Đơn vị thi công bao gồm đội ngũ nhân công thực thi công trình và người giám sát tổng thể. Việc thiếu kinh nghiệm của đội thi công có thể dẫn đến nhiều tình huống gây phát sinh chi phí xây nhà trọn gói khiến chủ đầu tư đau đầu.
- Đội ngũ nhân công tay nghề thấp, thực hiện không đúng kỹ thuật, gây ảnh hưởng đến những công trình xung quanh, như thấm dột, lún, nứt… dẫn đến phát sinh chi phí đền bù.
- Lựa chọn vật tư chất lượng kém làm ảnh hưởng đến kết cấu công trình về lâu về dài.
- Quản lý tiến độ thi công không hiệu quả, kéo dài thời gian xây dựng nhưng hiệu quả không cao.
Kinh nghiệm xây nhà trọn gói an toàn, tiết kiệm
Có những người sử dụng dịch vụ xây nhà trọn gói rất thành công, nhưng cũng có không ít chủ đầu tư gặp phải những chuyện phát sinh không như ý, tiền mất tật mang. Nắm được 6 kinh nghiệm kiểm soát tốt báo giá xây nhà trọn gói dưới đây, chủ đầu tư sẽ cảm thấy tự tin hơn nhiều khi sử dụng dịch vụ này.
Kinh nghiệm so sánh giá thầu
Kinh nghiệm kiểm soát báo giá xây nhà trọn gói đầu tiên và rất quan trọng hàng chính là so sánh giá thầu. Sau khi đã chốt được vài ba nhà thầu ưng ý nhất, chủ đầu tư hãy trao đổi và xin bảng báo giá xây nhà trọn gói. Với mỗi công trình hiện nay, nhà thầu thường đưa ra khoảng 4 đơn giá, tương ứng với 4 gói vật liệu: tiết kiệm - tiêu chuẩn - khá – cao cấp.
Để có kết quả khách quan nhất, chủ đầu tư cần tiến hành so sánh đơn giá công trình trên cùng một chất lượng, vật liệu xây dựng. Hiển nhiên, việc lấy chi phí xây dựng một ngôi nhà sử dụng chất liệu cao cấp và một căn nhà sử dụng vật liệu khá là vô cùng khập khiễng.
Bạn cần tiến hành so sánh đơn giá công trình trên cùng một chất lượng, vật liệu xây dựng
Giá thành là yếu tố quan trọng, song cũng cần cân bằng giữa chất lượng và dịch vụ và đơn vị này cung cấp. Chủ đầu tư cũng cần hiểu rõ cách tính và chi phí cuối cùng trong hợp đồng là bao nhiêu? Liệu có phát sinh khoản nào không? Bởi hiện nay có không ít nhà thầu sử dụng thủ thuật để “qua mặt” khách hàng. Báo giá xây nhà trọn gói ban đầu có thể rất thấp, nhưng đến khi tổng kết thì lại bị “đội” lên rất cao.
Ký hợp đồng xây nhà trọn gói
Trong quá trình làm việc, Xây Dựng Khai Minh nhận ra rằng rất hiếm có người đọc và hiểu hết toàn bộ hợp đồng làm nhà trọn gói. Đây là một điều rất nguy hiểm, có thể dẫn tới nhiều tranh chấp và báo giá xây nhà trọn gói sau này có thể bị đội lên. Vì thế, hãy kiên trì để đọc hiểu từng điều khoản và thuật ngữ trong hợp đồng nhé!
Nếu không rành rẽ về xây dựng, đừng ngần ngại nhờ sự hỗ trợ, tư vấn của người có chuyên môn. Song, từng hạng mục phải được thể hiện rõ ràng và chi tiết. Tuyệt đối không sử dụng những từ ngữ mơ hồ, không cụ thể trong hợp đồng. Những thông tin không thể thiếu trong hợp đồng bao gồm:
- Thông tin về gia chủ, công ty xây dựng và dự án nhà ở.
- Mô tả chi tiết về nội dung công việc, nguyên vật liệu từ khi thiết kế, thi công cho tới khi hoàn thành.
- Giá trị hợp đồng, phương thức và lịch trình thanh toán.
- Thời hạn và tiến độ làm việc.
- Quyền và nghĩa vụ giữa nhà thầu – chủ đầu tư.
- Điều khoản về nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng.
- Điều khoản liên quan đến việc bảo hành và sửa chữa nhà ở.
Ngôi nhà của bạn sẽ được bảo hành kết cấu lên tới 10 năm khi chọn Xây Dựng Khai Minh
Phân chia thanh toán theo từng đợt nhỏ
Đối với dịch vụ thi công trọn gói, chủ đầu tư sẽ phải tạm ứng trước một khoản tiền để nhà thầu tiến hành thi công. Hầu hết các đơn vị đều muốn khoản đặt cọc càng lớn càng tốt. Nhưng nếu chủ đầu tư đồng ý với quyết định thanh toán này, rủi ro nghiêng về bạn sẽ ngày càng lớn.
Bởi nếu gặp rắc rối về tài chính, nhà thầu có thể sử dụng tiền đầu tư của bạn “đổ” vào những công trình khác. Chưa kể trường hợp nhà thầu không uy tín, sẵn sàng “ôm” tiền bỏ chạy khi có sự cố xảy ra. Do đó, chủ đầu tư nên phân chia thanh toán làm 7 – 8 đợt nhỏ, mỗi lần từ 10 – 20% giá trị hợp đồng là tốt nhất. Đây là một trong những kinh nghiệm kiểm soát báo giá xây nhà trọn gói rất đáng lưu tâm để phòng ngừa rủi ro.
Lựa chọn vật liệu phù hợp với ngân sách và kiến trúc nhà ở
Thị trường vật liệu xây dựng luôn được đánh giá cao về độ đa dạng, phong phú về cả mẫu mã và chủng loại. Một kinh nghiệm kiểm soát báo giá xây nhà trọn gói quan trọng là gia chủ cần tìm hiểu thật kỹ vật liệu, nhằm chọn ra loại phù hợp nhất.
Như đã đề cập, vật tư hiện nay được chia ra thành 4 phân khúc chính: tiết kiệm - tiêu chuẩn - khá - cao cấp. Nhiệm vụ của chủ đầu tư là chọn gói dung hoà được cả 3 yếu tố: chất lượng, thẩm mỹ và tài chính gia đình. Bên cạnh đó, việc nhận biết vật tư thông qua thương hiệu, màu sắc, logo,… cũng là bí quyết giúp bạn chủ động kiểm soát chất lượng, ngăn chặn tình trạng “bòn rút” vật tư.
Sử dụng vật tư chất lượng khi thi công xây dựng
Giám sát quá trình thi công của nhà thầu
Cách giúp chủ đầu tư kiểm soát báo giá xây nhà trọn gói là tuyệt đối không giao phó toàn bộ việc thi công cho nhà thầu. Cho dù có tin tưởng nhà thầu đến mấy thì chủ đầu tư vẫn nên dành thời gian để kiểm tra vật liệu, nếu không đạt phải báo dừng thi công ngay. Hoặc trường hợp bản vẽ và thi công thực tế không khớp nhau thì cần nhanh chóng bàn bạc phương án điều chỉnh, hạn chế tối đa thiệt hại cho chủ đầu tư.
Thông thường, sẽ có một người giám sát riêng bên công ty thi công nhà trọn gói. Nhưng để an tâm hơn, chủ đầu tư có thể thuê thêm một giám sát xây dựng độc lập với mức phí từ 8 – 10 triệu đồng/ tháng. Người này sẽ thay chủ đầu tư kiểm tra chất lượng công trình, tiến độ công việc cũng như những sai sót bên phía nhà thầu.
Phát sinh và cách kiểm soát
Thông thường, việc phát sinh chi phí trong báo giá xây nhà trọn gói chủ yếu đều từ mong muốn của chủ đầu tư. Dựa trên kinh nghiệm xây nhà trọn gói, có 2 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này đó là nhu cầu thực tế không giống với dự định ban đầu và chi phí phát sinh do các hạng mục không nằm trong hợp đồng thi công trọn gói: cổng ngõ, hàng rào, nội thất rời,…
Đối với những trường hợp này, nhà thầu bắt buộc phải tính thêm một khoản phát sinh tăng. Chính vì vậy, kinh nghiệm kiểm soát chi phí thành công không thể thiếu bước chuẩn bị chỉn chu kế hoạch xây nhà.
Lựa chọn nhà thầu uy tín đảm bảo tối ưu chi phí
Trước tiên, chủ đầu tư hãy đánh giá hồ sơ thiết kế đã thực sự phù hợp với mong muốn của mình chưa? Nếu còn băn khoăn, hãy thẳng thắn trao đổi lại với nhà thầu đến khi chốt được phương án thi công cuối cùng. Một tips nhỏ là trước khi thi công, hãy làm văn bản với nhà thầu để đảm bảo sự đồng nhất.
Quy trình thi công xây dựng nhà trọn gói hiện nay
Tiếp nhận thông tin khách hàng
Bước đầu tiên của quy trình là tiếp nhận thông tin từ khách hàng, bao gồm yêu cầu, mong muốn và mục tiêu xây dựng. Quá trình này giúp nhà thầu hiểu rõ nhu cầu của khách hàng để có thể tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất.
Khảo sát công trình thực tế
Sau khi tiếp nhận thông tin, nhà thầu sẽ tiến hành khảo sát mặt bằng thực tế của dự án. Bước này bao gồm việc đánh giá điều kiện địa chất, môi trường xung quanh và những yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình thi công cũng như kết cấu của công trình.
Lên phương án thiết kế
Dựa trên kết quả khảo sát và yêu cầu của khách hàng, nhà thầu sẽ phát triển phương án thiết kế cho dự án. Công đoạn này bao gồm việc lên bản vẽ thiết kế chi tiết, chọn lựa vật tư và xác định các giải pháp kỹ thuật cho công trình. Công đoạn này vừa giúp nhìn thấy trước hình thức của ngôi nhà, vừa là cơ sở quyết định chi phí xây nhà trọn gói bao nhiêu 1m2.
Hồ sơ thiết kế cần bao gồm:
- Hồ sơ kiến trúc: Gồm bản vẽ mặt bằng - mặt đứng - mặt cắt, bản vẽ phối cảnh 3D.
- Hồ sơ thi công: Gồm bản vẽ kết cấu, bản vẽ hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống mạng - viễn thông.
Đơn vị thi công uy tín hạn chế các rủi ro trong quá trình xây dựng
Lập dự toán và báo giá thi công
Khi phương án thiết kế đã được duyệt, nhà thầu sẽ tiến hành lập dự toán chi phí dựa trên thiết kế, khối lượng công việc và giá cả vật liệu. Nhà thầu sẽ báo giá xây nhà trọn gói theo m2 chi tiết cho khách hàng, bao gồm tất cả các khoản chi phí dự kiến.
Ký hợp đồng và tiến hành thi công
Khi khách hàng đồng ý với báo giá và các điều khoản khác, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thi công. Sau đó, quá trình thi công sẽ được bắt đầu theo kế hoạch đã lên. Trong suốt quá trình thi công, việc giám sát chất lượng công trình là rất quan trọng để đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Quy trình thi công xây nhà gồm các giai đoạn:
- Công tác chuẩn bị – Trắc đạc.
- Đào đất, đào móng bằng thủ công hoặc cơ giới.
- Lắp dựng cốt pha, cốt thép, thi công cột, dầm, sàn,…
- Công tác xây.
- Công tác tô trát.
- Công tác hoàn thiện công trình.
Biện pháp thi công hiệu quả giúp rút ngắn thời gian thi công, đảm bảo an toàn
Nghiệm thu, hoàn công và đưa vào sử dụng
Sau khi thi công xong, công trình sẽ được nghiệm thu để đảm bảo tất cả các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và chức năng đều được đáp ứng. Quá trình hoàn công bao gồm việc hoàn tất mọi thủ tục pháp lý và kỹ thuật cần thiết. Cuối cùng, công trình sẽ được bàn giao cho khách hàng và đưa vào sử dụng.
Làm sao để kiểm soát tốt báo giá xây nhà trọn gói để không bị bội chi chi phí trong quá trình xây dựng là điều mà Khai Minh luôn cân nhắc thay cho gia chủ. Với đội ngũ kiến trúc sư sáng tạo, đội ngũ thi công, giám sát giàu kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến những giá trị tốt nhất cho từng công trình mình xây dựng với chi phí tối ưu. Xây một ngôi nhà với chất lượng như ý – chi phí tối ưu sẽ không còn là câu chuyện quá xa vời khi đến với Khai Minh.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
