Trong quá trình xây dựng, không ít trường hợp công trình xây dựng phát sinh các thay đổi thiết kế để phù hợp với thực tế. Những thay đổi này có thể chỉ là chỉnh sửa nhỏ hoặc cũng có thể lớn hơn. Vậy, nếu có sự thay đổi so với giấy phép xây dựng ban đầu, chủ đầu tư có cần xin điều chỉnh lại giấy phép xây dựng không? Trường hợp nào là bắt buộc? Hãy cùng xây dựng Khải Minh tìm hiểu thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng tại đây nhé.
Các trường hợp phải điều chỉnh giấy phép xây dựng
Theo quy định của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), khi có sự thay đổi trong thiết kế hoặc các yếu tố quan trọng của công trình, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng. Cụ thể, các trường hợp cần điều chỉnh bao gồm:
Tìm hiểu thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng
Thay đổi kiến trúc mặt ngoài
Nếu chủ đầu tư thay đổi hình thức kiến trúc mặt ngoài của công trình thuộc khu vực đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc, chủ đầu tư bắt buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng. Điều này nhằm đảm bảo công trình tuân thủ các tiêu chuẩn về thẩm mỹ và quy hoạch kiến trúc chung của khu vực.
Thay đổi các yếu tố quan trọng của công trình
Các yếu tố như vị trí, diện tích xây dựng, quy mô, chiều cao, số tầng của công trình nếu bị thay đổi trong quá trình thực hiện, đều phải điều chỉnh giấy phép. Những thay đổi này thường ảnh hưởng trực tiếp đến kết cấu chịu lực, an toàn công trình và cần được cơ quan chức năng xem xét, phê duyệt.
Thay đổi thiết kế bên trong ảnh hưởng đến công năng và an toàn xây dựng
Trường hợp điều chỉnh thiết kế bên trong công trình, dẫn đến thay đổi công năng sử dụng, ảnh hưởng đến an toàn phòng cháy, chữa cháy, hoặc bảo vệ môi trường, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng.
Như vậy, trong bất kỳ trường hợp nào mà sự thay đổi thiết kế có thể ảnh hưởng đến quy hoạch, kiến trúc, kết cấu hoặc công năng, chủ đầu tư buộc phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng. Quá trình này giúp đảm bảo rằng công trình được thực hiện đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thi công.
Hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng
Dưới đây là danh mục hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng cần chuẩn bị:
Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng
Chủ đầu tư cần chuẩn bị đơn theo mẫu quy định hiện hành. Đơn này sẽ nêu rõ các thông tin về công trình, nội dung thay đổi và lý do cần điều chỉnh giấy phép.
Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh giấy phép xây dựng
Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp
Giấy phép xây dựng cũ là tài liệu cần thiết để đối chiếu và kiểm tra nội dung đã được cấp phép trước đó. Đây là cơ sở quan trọng để cơ quan chức năng xác nhận tính hợp pháp của việc đề nghị điều chỉnh.
Bản vẽ thiết kế xây dựng
Hai bộ bản vẽ thiết kế xây dựng điều chỉnh, được phê duyệt sau thiết kế cơ sở, cần được nộp kèm theo hồ sơ. Bản vẽ này phải đảm bảo thể hiện rõ ràng các nội dung điều chỉnh và được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Báo cáo thẩm định thiết kế điều chỉnh
Chủ đầu tư phải nộp báo cáo kết quả thẩm định và văn bản phê duyệt thiết kế điều chỉnh từ cơ quan có thẩm quyền. Nội dung báo cáo phải bao gồm các đảm bảo về an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường (trừ trường hợp nhà ở riêng lẻ).
Quy trình điều chỉnh giấy phép xây dựng
Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng tại TPHCM được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh mục đã được liệt kê ở phần trên. Mọi sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện thủ tục.
Quy trình điều chỉnh giấy phép xây dựng
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan cấp giấy phép xây dựng. Cụ thể:
- Bộ phận một cửa cấp huyện: Đối với nhà ở riêng lẻ và các công trình thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện.
- Bộ phận một cửa cấp tỉnh: Đối với các công trình lớn thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh.
Lưu ý: Nếu địa phương chưa có bộ phận một cửa, hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng trước đó.
Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hồ sơ và ghi giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ. Trong vòng 7 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được thẩm định và kiểm tra thực địa. Nếu có thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để chủ đầu tư bổ sung.
Bước 4: Xử lý và trả kết quả
Thời gian giải quyết: 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ, 20 ngày đối với các công trình khác. Sau đó, chủ đầu tư sẽ nhận được kết quả là giấy phép xây dựng đã được điều chỉnh hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
Điều chỉnh giấy phép xây dựng bao lâu?
Một câu hỏi thường gặp là điều chỉnh giấy phép xây dựng bao lâu. Theo quy định, thời gian xử lý thủ tục là:
- 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ.
- 20 ngày làm việc đối với công trình khác.
Trong trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc cần bổ sung, thời gian này có thể kéo dài thêm. Vì vậy, chủ đầu tư nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo thủ tục được xử lý nhanh chóng.
Một vài câu hỏi liên quan
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp liên quan đến việc điều chỉnh và gia hạn giấy phép xây dựng mà chủ đầu tư cần nắm rõ:
Gia hạn giấy phép xây dựng được bao nhiêu lần?
Mỗi giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa 2 lần, với thời gian mỗi lần là 12 tháng. Sau khi hết thời gian gia hạn mà công trình vẫn chưa được khởi công, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ để xin cấp giấy phép xây dựng mới.
Điều chỉnh giấy phép xây dựng có cần kiểm tra thực địa không?
Điều chỉnh giấy phép xây dựng có cần kiểm tra thực địa không? Câu trả lời là có. Trong quá trình thẩm định hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ thực hiện kiểm tra thực địa để xác minh các yếu tố liên quan đến nội dung điều chỉnh. Các kiểm tra này nhằm đảm bảo công trình tuân thủ đúng quy hoạch và an toàn xây dựng.
Điều chỉnh giấy phép xây dựng có cần kiểm tra thực địa
Điều chỉnh giấy phép xây dựng có phát sinh phí không?
Có, việc điều chỉnh giấy phép xây dựng sẽ phát sinh chi phí theo quy định hiện hành. Phí này được nộp tại cơ quan có thẩm quyền khi chủ đầu tư nộp hồ sơ điều chỉnh.
Nếu không điều chỉnh giấy phép xây dựng khi có thay đổi thì sao?
Nếu không thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng khi có thay đổi thiết kế, chủ đầu tư có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc phải dừng thi công cho đến khi hoàn tất các thủ tục cần thiết. Trường hợp nghiêm trọng, công trình có thể bị cưỡng chế tháo dỡ.
Có cần điều chỉnh giấy phép xây dựng cho nhà ở riêng lẻ không?
Chủ đầu tư cần điều chỉnh giấy phép xây dựng nếu thay đổi các yếu tố như diện tích xây dựng, chiều cao, số tầng hoặc kết cấu chịu lực của nhà ở riêng lẻ, chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng theo quy định.
Khi nào cần xin cấp giấy phép xây dựng mới thay vì điều chỉnh?
Chủ đầu tư phải xin cấp giấy phép xây dựng mới trong trường hợp:
- Giấy phép xây dựng đã được gia hạn 2 lần nhưng công trình vẫn chưa được khởi công.
- Công trình thay đổi thiết kế quá nhiều, không còn phù hợp với giấy phép đã cấp trước đó.
Những lưu ý quan trọng khi điều chỉnh giấy phép xây dựng
Khi thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, chủ đầu tư cần chú ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng và tránh các rủi ro pháp lý:
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là do thiếu tài liệu hoặc sai sót trong thông tin. Chủ đầu tư cần:
- Kiểm tra kỹ các thành phần hồ sơ theo quy định, đặc biệt là đơn đề nghị và bản vẽ thiết kế điều chỉnh.
- Đảm bảo các bản vẽ thiết kế điều chỉnh được thực hiện bởi đơn vị tư vấn có năng lực và đã được thẩm định đúng quy định.
Những lưu ý không thể bỏ qua khi điều chỉnh giấy phép xây dựng
Tuân thủ quy hoạch, kiến trúc địa phương
Trong quá trình điều chỉnh, các thay đổi thiết kế cần tuân thủ các yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc của địa phương. Đặc biệt, tại TPHCM, nhiều khu vực đô thị có yêu cầu nghiêm ngặt về hình thức kiến trúc mặt ngoài và chiều cao công trình.
Kiểm tra tính pháp lý của các thay đổi
Các thay đổi về kết cấu chịu lực, công năng sử dụng hoặc các yếu tố an toàn (phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường) phải được xem xét kỹ lưỡng. Những thay đổi này không chỉ cần phê duyệt từ cơ quan cấp phép mà còn có thể yêu cầu thẩm định bổ sung từ các đơn vị chuyên môn.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15 đến 20 ngày làm việc, tùy vào loại công trình. Chủ đầu tư cần theo dõi sát sao tiến độ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan chức năng yêu cầu.
Điều chỉnh giấy phép xây dựng là một bước quan trọng để đảm bảo công trình được thực hiện đúng quy định và phù hợp với thực tế. Thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp chủ đầu tư bảo vệ quyền lợi và duy trì tính pháp lý, chất lượng cho công trình. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng, hãy liên hệ ngay với Xây dựng Khải Minh để được tư vấn chi tiết.
----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TVGS THIẾT KẾ XÂY DỰNG KHẢI MINH
- Website: https://xaydungkhaiminh.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/xaydungkhaiminh
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@xd_khaiminh.jsc
- Youtube: https://www.youtube.com/@xaydungkhaiminh2157
- HOTLINE: 0901 999 998
- Email: hungthinhkhaiminhgroup@gmail.com
