Thời gian hoàn công nhà ở có mất nhiều thời gian không? Mất bao lâu?

Thời gian hoàn công nhà ở hay thủ tục hoàn công luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm.

BỞI hiện nay:

• Một số cơ quan chức năng lập hồ sơ hoàn công không đúng quy định, 
• Hoặc chậm trễ,
• Làm ảnh hưởng lớn đến quyền, 
• Và lợi ích hợp pháp của nhiều cá nhân, hộ gia đình.

Vì hiểu được nỗi lo của mọi người. Trong bài viết này, Khải Minh sẽ giải đáp những thắc mắc có liên quan đến:

• Thời gian, 
• Thủ tục,
• Cũng như chi phí hoàn công nhà ở,...

ĐỪNG BỎ LỠ, XEM NGAY NHÉ!

1. Thời gian hoàn công nhà ở mất bao lâu?

1.1 Quy định thời gian hoàn công nhà ở

Những kiến thức cơ bản về hoàn công xây dựng MÀ BẠN CẦN PHẢI BIẾT!

Hiện nay, có một số văn bản pháp luật liên quan đến xây dựng quy định thời gian hoàn công nhà ở như:

• Luật xây dựng năm 2014 đã được sửa đổi năm 2020
• Nghị định số 06/2021/NĐ-CP
• Và thông tư khác

Tuy nhiên, không có văn bản pháp luật nào quy định rõ ràng về thời gian hoàn công nhà ở mất bao lâu. Thời gian hoàn công nhà ở thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Bao gồm:

• Điều kiện
• Hoàn cảnh cụ thể của từng trường hợp.

Dự án xây dựng có thể được hoàn thành nhanh hơn hoặc chậm hơn so với dự kiến ban đầu dựa trên các yếu tố sau:

• Quy mô và phức tạp của dự án
• Điều kiện thời tiết
• Sự chuẩn bị
• Tài nguyên và công nghệ
• Vấn đề pháp lý

Do đó, thời gian hoàn công nhà ở có thể thay đổi tùy theo các yếu tố trên. Và cần được xem xét cẩn thận trong từng trường hợp cụ thể.

1.2 Thời gian kiểm tra hoàn công nhà ở

1.3 Chủ động rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ

Trong quá trình xây dựng, thời gian hoàn công nhà không được quy định rõ ràng bởi văn bản pháp luật. 

TUY NHIÊN Chủ nhà có thể áp dụng một số biện pháp để chủ động rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo việc hoàn công diễn ra suôn sẻ.  Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

• Chuẩn bị giấy tờ từ giai đoạn khởi công
• Đảm bảo sự an toàn và tuân thủ quy định
• Giữ gìn và quản lý giấy tờ quan trọng
• Tương tác chặt chẽ với các bên liên quan

1.4 Thời gian giải quyết sau khi nhận hồ sơ

• Đo vẽ, kiểm tra, xác minh công trình: Trong khoảng 7 ngày.
• Làm thủ tục hoàn công xây dựng nhà ở: Trong khoảng 7 ngày.

Tiếp theo, thời gian xem xét và xác nhận tính hợp lệ của công trình xin hoàn công có thể kéo dài từ 3 tuần đến gần 1 tháng. Tổng cộng:

• Thời gian để hoàn thành quy trình xem xét hồ sơ

• Xác nhận tính hợp lệ

Có thể kéo dài lên đến hơn 1 tháng, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

1.5 Thời gian giải quyết với cơ quan tài chính

Lưu ý: Thời gian hoàn công công trình xây dựng ở mỗi bước có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và quy định của cơ quan chức năng.

2. Để rút ngắn thời gian hoàn công nhà ở nhanh chóng cần làm gì? 

Thời gian hoàn công nhà ở hay chậm tùy theo tiến trình thực tế thực hiện.  

• Tuy nhiên trong quá trình thẩm định cấp giấy chứng nhận mới
• Có thể thực hiện giúp hoàn thiện và rút ngắn thời gian hơn 
• Khi chủ sở hữu chuẩn bị trước các hồ sơ cần thiết 
• Cũng như các chi phí hoàn công nhà ở cần thanh toán.

Bạn biết không?

• Thủ tục hoàn công nhà ở 2021, 

• Thủ tục hoàn công nhà ở 2022, 

• Thủ tục hoàn công nhà ở tư nhân, 

• Thủ tục hoàn công nhà riêng lẻ, 

• Thủ tục hoàn công công trình xây dựng,...

🎯 Đều sẽ trải qua 2 giai đoạn đó là: 

• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ hoàn công nhà ở,
• Và giai đoạn thẩm định cấp giấy chứng nhận mới.

 Dưới đây là các thông tin về mỗi giai đoạn:

2.1 Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ hoàn công nhà ở

Bạn cần phải nắm rõ: 

• Mẫu đơn xin hoàn công nhà ở,
• Các trường hợp được bãi bỏ thủ tục hoàn công,
• Các hồ sơ, thủ tục hoàn công công trình xây dựng,...

Và chủ sở hữu phải chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết từ đầu công trình như:

• Hợp đồng xây dựng
• Bản vẽ thiết kế
• Giấy phép xây dựng.

Các giấy tờ phát sinh trong quá trình thi công cũng cần được:

• Lưu giữ
• Giữ lại để sử dụng khi cần.

Tuy nhiên, còn có 1 cách khác đó là sử dụng dịch vụ hoàn công xây dựng để rút ngắn thời gian hoàn công nhà ở. 

2.2 Giai đoạn thẩm định cấp giấy chứng nhận mới

• Quy trình thẩm định và cấp giấy chứng nhận mới là công việc của Cơ quan nhà nước
• Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương.
• Chủ sở hữu không thể can thiệp hoặc rút ngắn thời gian thực hiện giai đoạn này.

Để tiết kiệm thời gian, chủ sở hữu cần:

• Chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ cần thiết từ đầu công trình
• Lưu giữ các giấy tờ phát sinh trong quá trình thi công

Điều này giúp đảm bảo có đầy đủ và thuận tiện khi cần sử dụng trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn công nhà riêng lẻ.

Ngoài ra:

Bạn có thể sử dụng dịch vụ hoàn công xây dựng của Khải Minh. 

• Với đội ngũ chuyên viên cao cấp, 
• Giàu kinh nghiệm
• Chúng tôi cam kết sẽ đem giấy hoàn công sớm nhất cho bạn. 

3. Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn công/ Nộp hồ sơ hoàn công ở đâu?

Dưới đây là trình bày thông tin về việc tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng theo quy định tại Phụ lục VIb Nghị định số 06/2021/NĐ-CP:

3.1. Lập hồ sơ 

Chủ đầu tư phải tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng theo quy định tại Phụ lục Vib Nghị định số 06/2021/NĐ-CP:

• Phải được lập trước khi đưa hạng mục công trình hoặc công trình vào:
  • Khai thác
  • Vận hành
• Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng có thể lập một lần chung cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng công trình
  • Nếu các công trình trong dự án được đưa vào khai thác cùng một thời điểm.
• Trường hợp các công trình của dự án được đưa vào khai thác ở thời điểm khác nhau
  • Thì có thể lập hồ sơ hoàn thành công trình riêng cho từng công trình này.

Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng.

3.2. Lưu trữ

Chủ đầu tư tổ chức lập lưu trữ một bộ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng. 

🎯 Các chủ thể tham gia hoạt động đầu tư xây dựng công trình lưu trữ các hồ sơ liên quan đến phần việc do mình thực hiện. 

• Trường hợp không có bản gốc 
• Thì được thay thế bằng bản chính hoặc bản sao hợp pháp. 

🎯 Riêng công trình nhà ở và công trình di tích:

• Việc lưu trữ hồ sơ còn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật 
• Về nhà ở và pháp luật về di sản văn hóa.

Thời gian lưu trữ hồ sơ: 

• Tối thiểu là 10 năm: Đối với công trình thuộc dự án nhóm A, 
• 07 năm: Đối với công trình thuộc dự án nhóm B,
• 05 năm: Đối với công trình thuộc dự án nhóm C, 
• Kể từ khi đưa hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng.

• Hồ sơ nộp Lưu trữ lịch sử của công trình phải tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ.

3.3 Nộp hồ sơ hoàn công ở đâu?

4. Tham gia nghiệm thu hoàn công nhà ở gồm những đơn vị nào?

Thời gian hoàn công nhà ở khá lâu bởi phải trải qua rất nhiều giai đoạn, trong đó có giai đoạn nghiệm thu. 

Để việc hoàn công nhà chính xác và bên chủ sở hữu được đảm bảo quyền lợi, các đơn vị tham gia xác nhận hoàn thiện công trình bao gồm:  

4.1 Chủ sở hữu nhà ở/Chủ đầu tư dự án

Những đối tượng này cần:

• Lập hồ sơ  hoàn công xây dựng
• Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
• Đảm bảo việc ký kết trong biên bản, giấy tờ nghiệm thu

Trường hợp có sự thay đổi về công trình:

• Chủ đầu tư cần liên lạc với bên tư vấn 
• Để làm lại bản vẽ thiết kế.

4.2 Đơn vị thi công công trình

• Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
• Tham gia ký kết nghiệm thu hoàn công với chủ sở hữu

4.3 Đơn vị tư vấn, giám sát xây dựng (nếu có)

Với những dự án có nguồn vốn đầu tư lớn hoặc tính chất phức tạp:

• Đơn vị này phải thường xuyên tham gia vào việc kiểm tra, 
• Giám sát về tiến độ, 
• Và thực trạng của công trình, 
• Cùng chịu trách nhiệm ký kết thủ tục hoàn công với các bên liên quan.

4.4 Đơn vị thiết kế công trình

Tham gia vào quá trình nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư:

• Lập lại bản vẽ theo đúng thực tế 
• Trong trường hợp có thay đổi về công trình xây dựng 
• So với cấp phép ban đầu.

5. Trình tự thực hiện hoàn công nhà như thế nào?

Bước 1: Chuẩn bị mẫu đơn xin hoàn công nhà ở

Chủ đầu tư, nhà thầu thi công chuẩn bị mẫu đơn xin hoàn công nhà ở;

Bước 2: Nộp hồ sơ, mẫu đơn xin hoàn công nhà ở

• Nộp mẫu đơn xin hoàn công nhà ở  tại Văn phòng một cửa tiếp nhận
• Và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với 
  • Nhà ở riêng lẻ tại đô thị
  • Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu xây dựng nhà ở tại nông thôn

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, mẫu đơn xin hoàn công nhà ở

• Cán bộ phòng Quản lý đô thị đi kiểm tra, xác minh việc xây dựng để đảm bảo phù hợp với quy định.
• Đồng thời, phòng Quản lý đô thị lập Phiếu chuyển Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
• Trường hợp mẫu đơn xin hoàn công nhà ở không hợp lệ, phòng Quản lý đô thị soạn thảo và ký công văn trả lời cho người nộp mẫu đơn xin hoàn công nhà ở
• Thông báo về việc không chấp nhận hoàn công và yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Trả kết quả đơn xin hoàn công nhà ở

• Văn phòng Ủy ban nhân dân trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký Giấy chứng nhận hoàn công.
• Văn phòng Ủy ban nhân dân chuyển Giấy chứng nhận hoàn công cho Văn phòng một cửa tiếp nhận và trả kết quả.
• Văn phòng một cửa tiếp nhận và trả kết quả trao Giấy chứng nhận hoàn công cho chủ sở hữu nhà ở.

6. Quy trình xử lý hồ sơ hoàn công nhà ở như thế nào?

Thủ tục hoàn công nhà ở riêng lẻ phải qua nhiều bước. Để được cấp sổ hoàn công, các cơ quan có thẩm phải tiến hành xử lý hồ sơ.   

7. Giá dịch vụ hoàn công nhà ở

🎯 Việc hoàn công nhà ở cần thêm một khoản chi phí nhỏ.  Tuy nhiên:

• Nếu bạn không nắm được các quy định, 
• Thủ tục hoàn công nhà ở tư nhân, riêng lẻ 
• Thì chi phí mà bạn phải bỏ ra cho thủ tục này là không thể tính toán hết.

🎯 Khoản chi phí hoàn công nhà ở của dịch vụ hoàn công nhà bao gồm các khoản sau:  

  🎯 Bảng giá phí dịch vụ hoàn công nhà tại Khải Minh:  

8. Thời gian hoàn công nhà ở và các câu hỏi thường gặp

8.1 Hồ sơ hoàn công nhà ở gồm những gì?

8.2 Có được rút ngắn giai đoạn thẩm định, cấp giấy chứng nhận mới không?

Câu trả lời là không.  Bởi: 

• Đối với giai đoạn thẩm định, 
• Cấp Giấy chứng nhận mới, 
  • Cá nhân chủ sở hữu không thể can thiệp rút ngắn thời gian hoàn công nhà ở được. 
  • Vì đó là quy trình làm việc của Cơ quan nhà nước 
  • Và ở mỗi địa phương lại có một quy trình làm việc khác nhau, 
  • Thời gian xử lý khác nhau.

8.3 Thủ tục hoàn công mất bao lâu?

Tổng thời gian nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ, thực hiện nghĩa vụ thế và cấp giấy chứng nhận mới mất gần 02 tháng. 

• Đây chỉ là con số trung bình. 
• Thực tế sẽ có sự khác nhau đối với từng hồ sơ khác nhau và từng địa phương khác nhau. 
• Chưa kể đến thời gian chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn công nhà ở theo quy định pháp luật.

8.4 Vì sao cần lập bản vẽ hoàn công nhà?

Vì:

🎯 Bản vẽ hoàn công phản ánh các chi tiết và kích thước thực tế sau xây dựng, nên có vai trò vô cùng quan trọng. 

• Giúp chủ nhà biết rõ hiện trạng, 
• Xác nhận vị trí thực tế của các hạng mục công trình sau khi sửa chữa, bảo trì. 
• Đây cũng là một loại giấy tờ tiên quyết 
• Để hoàn tất công việc:
  • Thực hiện nghiệm thu công trình, 
  • Thanh toán cho nhà thầu, 
  • Hoàn thành thủ tục hoàn công.

🎯 Về mặt pháp lý, bản vẽ hoàn công xây dựng là cơ sở cho công việc quản lý của cơ quan Nhà nước. 

• Giúp xác định xem công trình có được thực hiện chính xác, 
• Theo giấy phép xây dựng hay không.

8.5 Xây nhà xong có cần làm hoàn công không? Có bắt buộc phải làm thủ tục hoàn công khi xây dựng nhà ở không?

Xây nhà xong có cần làm hoàn công không? Hoàn công nhà là yêu cầu bắt buộc được quy định trong Luật xây dựng 2014.

Sau khi hoàn công các thay đổi sẽ được thể hiện trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

8.6 Nhà chưa hoàn công có bị phạt không?

Nhà chưa hoàn công có bị phạt không? Nhà chưa hoàn công không bị phạt: Bởi:

• Pháp luật không có quy định về thời hạn hoàn công sau khi xây dựng xong công trình nhà ở. 
• Chủ nhà có thể chưa cần thực hiện thủ tục này trong quá trình sử dụng. 
• Tuy nhiên sẽ gặp nhiều khó khăn nếu muốn chuyển nhượng, thế chấp hoặc cầm cố tài sản. 
• Vì vậy, việc thừa kế nhà chưa hoàn công vẫn được nhưng sau đó phải đi hoàn công mới được công nhận quyền sở hữu tài sản.

8.7 Sổ hoàn công là gì?

Sổ hoàn công là gì? Sổ hoàn công là thủ tục hành chính trong quá trình xây dựng nhà ở, ghi nhận việc họ đã hoàn thành công trình sau khi được cấp phép xây dựng và hoàn tất nghiệm thu.

8.8 Khi kết thúc đầu tư xây dựng, chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở phải thực hiện các yêu cầu gì?

🎯 Chủ đầu tư phải thực hiện các yêu cầu sau đây:

🔸 Báo cáo Sở Xây dựng nơi có dự án về kết quả của dự án; 

• Đối với dự án xây dựng nhà ở thuộc diện phải có quyết định hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ. 
• Thì chủ đầu tư phải gửi báo cáo thêm cho Bộ Xây dựng.

🔸 Hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu:

• Phục vụ công tác lưu trữ theo quy định của Luật Nhà ở, 
• Nghị định này và pháp luật về xây dựng.

🔸 Thực hiện nghiệm thu:

• Công trình nhà ở 
• Và hệ thống hạ tầng kỹ thuật, 
• Hạ tầng xã hội, 
• Phục vụ nhu cầu ở trong dự án theo quy định của pháp luật về xây dựng.

🔸 Bàn giao công trình hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng xã hội cho:

• Chính quyền địa phương 
• Hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành theo nội dung của dự án đã được phê duyệt 
• Hoặc tự thực hiện quản lý theo văn bản chấp thuận 
• Hoặc quyết định chủ trương đầu tư. 
• Việc bàn giao nhà ở cho người sử dụng chỉ được thực hiện sau khi:
  • Đã hoàn thành nghiệm thu đưa công trình nhà ở 
  • Và các công trình hạ tầng xã hội phục vụ nhu cầu ở 
  • Nêu trong nội dung dự án 
  • Được phê duyệt vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.

🔸 Báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật về tài chính.

🔸 Làm thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với:

• Nhà ở trong phạm vi dự án 
• Cho chủ sở hữu theo quy định của Luật Nhà ở, 
• Nghị định này và pháp luật về đất đai.

🔸 Phối hợp với chính quyền địa phương giải quyết các vấn đề về quản lý hành chính trong khu vực của dự án.

🔸 Tổ chức quản lý vận hành các công trình không phải bàn giao cho chính quyền địa phương hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành.

🔸 Thực hiện các công việc khác theo quy định của pháp luật.

8.9 Làm hư hỏng nhà hàng xóm trong quá trình xây dựng công trình có phải bồi thường thiệt hại không?

🎯 Căn cứ khoản 1 Điều 584 Bộ luật Dân sự:

• Khi có hành vi xâm phạm tài sản của người khác mà gây thiệt hại thì người gây ra thiệt hại phải bồi thường. 
• Do đó, nếu xây nhà làm nứt tường nhà hàng xóm:
  • Thì sẽ phải bồi thường cho hàng xóm 
  • Theo đúng thiệt hại thực tế xảy ra trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.

🎯 Căn cứ theo khoản 1 Điều 585 Bộ luật Dân sự 

• Thiệt hại thực tế phải được bồi thường toàn bộ và kịp thời. 
• Các bên có thể thỏa thuận về mức bồi thường:
  • Hình thức bồi thường bằng tiền, 
  • Bằng hiện vật 
  • Hoặc thực hiện một công việc, 
  • Phương thức bồi thường một lần hoặc nhiều lần, 
  • Trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

🎯 Điều 605 Bộ luật Dân sự năm 2015 cũng quy định về việc bồi thường thiệt hại do nhà cửa, công trình xây dựng khác gây ra như sau:

• Chủ sở hữu, người chiếm hữu, người được giao quản lý, sử dụng nhà cửa, công trình xây dựng khác 
• Phải bồi thường thiệt hại do nhà cửa, công trình xây dựng khác đó gây thiệt hại cho người khác.
• Khi người thi công có lỗi trong việc để nhà cửa, công trình xây dựng khác gây thiệt hại thì phải liên đới bồi thường.

  🎯 TÓM LẠI:

• Trường hợp làm hư hỏng nhà hàng xóm trong quá trình xây dựng công trình, BẮT BUỘC PHẢI BỒI THƯỜNG.
• Tùy theo mức độ hư hại sẽ có các mức bồi thường khác nhau.

9. Kết luận

Đây là những chia sẻ của Khải Minh về thời gian hoàn công nhà ở và các thông tin có liên quan khác. 

Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình hoàn công nhà ở. 

Nếu bạn còn điều gì thắc mắc về thời gian hoàn công nhà ở hay bất kỳ vấn đề nào khác.

Hãy liên hệ ngay cho Khải Minh nhé: 0901 999 998 để được tư vấn miễn phí.